Vaihtoprosessi - Hämeen ammattikorkeakoulu
Vaihtoprosessi
hamkin opiskelijoita
Opiskelijoita juttelemassa.

Vaihtoprosessi

Vaihtoprosessi

Opiskelija- tai harjoittelijavaihdon suunnittelu on hyvä aloittaa hyvissä ajoin. Suunnittelun avuksi on alle koottu vaihekohtaiset ohjeet, joita noudattamalla vaihtoon lähteminen onnistuu sujuvasti ja helposti. HAMK Internationalin kansainvälisten asioiden suunnittelijoilta saat apua ja opastusta, kun haluat lähteä opiskelemaan tai harjoittelemaan ulkomaille tai mietit, mitkä vaihtoehdot voisivat sopia juuri sinulle.

Opiskelijavaihdon hakuaikataulut

Kevään aikataulu

  • Haku päättyy 15.3.2022
  • Hakemukset käsitellään HAMK Internationalissa 16.3.2022
  • Koulutukset hyväksyvät vaihtoon lähtijät SoleMovessa 30.3.2022 mennessä

Syksyn aikataulu

  • Haku päättyy 30.9.2021
  • Hakemukset käsitellään HAMK Internationalissa 1.10.2021
  • Koulutukset hyväksyvät vaihtoon lähtijät SoleMovessa 8.10.2021 mennessä

Muistathan tarkistaa myös vaihtokohteesi omat hakuaikataulut.

Harjoittelijavaihdon hakuaikataulut

Harjoittelijavaihtoon on jatkuva haku, mutta on tärkeää huomioida seuraavat määräajat:

  • Ota yhteyttä oman koulutuksesi kansainvälisten asioiden suunnittelijaan heti kun saat harjoittelupaikan, kuitenkin viimeistään kuukautta ennen harjoittelun alkua.
  • Harjoittelun tulee olla aina etukäteen koulutuksen hyväksymä ja harjoittelun hyväksyminen edellyttää SoleMOVE hakemuksen tekemisen liitteineen.
  • Täytä ja lähetä SoleMove-hakemus viimeistään kaksi viikkoa ennen harjoittelun alkua.
  • Hakemusten käsittelyaika on kaksi viikkoa, apurahaa ei makseta takautuvasti. Katso tarkemmat edellytykset apurahan myöntämiselle tästä.
  • Hoitotyön koulutuksen osalta harjoittelu on pääsääntöisesti yliopiston kautta järjestetty. Tällöin noudatetaan opiskelijavaihdon hakuaikataulua.

 

Opiskelijavaihto lyhyesti:

  • opiskelua ulkomaisessa yhteistyökorkeakoulussa
  • voi lähteä kun ensimmäisen vuoden opinnot on suoritettu
  • suositeltu kesto 3-12 kk
  • tuottaa 5 op/kk, opinnot hyväksiluetaan osana HAMKin tutkintoa

Kuka voi lähteä ulkomaille opiskelemaan?

Ulkomaille voivat lähteä opiskelemaan kaikki tutkinto-opiskelijat, jotka ovat saaneet päätökseen ensimmäisen vuoden opinnot ja jotka ovat edistyneet opinnoissa henkilökohtaisen opintosuunnitelman mukaisesti.

Valintaperusteet

Pääsääntöisesti kaikki opiskelijat pääsevät haluamaansa vaihtokohteeseen. Mikäli vaihtokohteeseen on enemmän hakijoita kuin paikkoja on tarjolla, valinta perustuu seuraaviin valintakriteereihin:

  • Ensikertalaisuus: opiskelija, joka hakee vaihtoon ensimmäistä kertaa, on etusijalla siihen opiskelijaan nähden, joka on jo aiemmin ollut vaihdossa
  • Opintojen vaihe: ensisijalla on opinnoissaan pidemmälle edennyt opiskelija, jolla on opintojen osalta viimeinen mahdollisuus lähteä vaihtojaksolle ennen valmistumista.
  • Opintojen eteneminen: vaihtoon lähtijän opinnot tulee olla edenneet opintosuunnitelman mukaisesti.

Mikäli valintaa ei pystytä tekemään yllä mainittujen valintaperusteiden mukaan, hakija voidaan myös haastatella. Haastattelussa otetaan huomioon opiskelijan valmius lähteä vaihtoon, motivaatio ja perustelut miksi haluaa suorittamaan vaihto-opintoja ja miksi on valinnut juuri kyseisen vaihtokohteen.

Mihin voin lähteä?

HAMKista voi lähteä opiskelemaan yli sataan eri yhteistyökorkeakouluun ulkomailla. Vaihtoehtoja löytyy niin Euroopasta kuin Euroopan ulkopuolelta. Tarkemmat ohjeet löydät ”ennen vaihtoa” -osiosta.

Mitä voin opiskella ulkomailla ja miten se vaikuttaa opintoihini HAMKissa?

Kannattaa tutustua kohdekorkeakoulun opintotarjontaan hyvissä ajoin yhdessä kansainvälisten asioiden suunnittelijan kanssa.  Opintotarjonnasta voit valita monipuolisesti kursseja, jotka soveltuvat omaan tutkintoosi. Keskustele kurssien soveltuvuudesta opinto-ohjaajasi kanssa. Ennen vaihtoon lähtemistä opinto-ohjaajan kanssa tehdään vaihdon aikainen opintosuunnitelma (Learning Agreement), jossa opiskelija, lähettävä korkeakoulu ja vastaanottava korkeakoulu sopivat vaihtojakson sisällöstä. Huolellisesti suunnitellut ulkomaan opinnot eivät viivästytä opintojasi HAMKissa sillä ne hyväksiluetaan osana HAMKin tutkintoa.

Miten aloitan valmistautumisen ulkomaan opintoihin?

Vaihtoon valmistautuminen kannattaa aloittaa mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Tutustu huolellisesti ”ennen vaihtoa” -osioon ja tutkaile kiinnostavia vaihtoehtoja tutustumalla yhteistyökorkeakouluihimme ja ota myös yhteyttä hyvissä ajoin HAMK Internationalin kansainvälisten asioiden suunnittelijaan.

Ennen vaihtoa

Löydät tarvittavat lomakkeet ja SoleMOVE- ja SoleGRANT-ohjeet ”lomakkeet ja ohjeet”-osiosta!

VAIHE 1 (HAMKin haku SoleMOVE-järjestelmässä)

  1. Mieti mihin maahan haluaisit lähteä opiskelemaan ja arvioi kielitaitoasi. Tutustu kumppanikorkeakouluihimme ja palauttteisiin SoleMOVE–järjestelmässä. Katso tarkempi SoleMOVE-ohje ”Lomakkeet ja ohjeet” -osiosta.
  2. Kun olet päättänyt mihin korkeakouluun haet ja kuinka pitkäksi aikaa, tutustu opintotarjontaan yhdessä koulutusohjelmasi kansainvälisten asioiden suunnittelijan kanssa.  Kun kohdekorkeakoulun kurssitarjonta on selvillä, tee opintosuunnitelma (Learning Agreement for Studies) yhdessä opinto-ohjaajan kanssa. Sen jälkeen kun learning agreementissä on sinun, opinto-ohjaajasi sekä kohdekorkeakoulun allekirjoitus, opinto-ohjaaja tallentaa learning agreementin SoleMOVE-järjestelmään.
  3. Lataa HAMKin opintosuoritusote Pakista. Täytä sen jälkeen vaihtohakemus SoleMOVE-järjestelmässä. Lataa hakemukselle liitetiedostoina opintosuoritusote.
  4. Kirjoita SoleMOVE-hakemukseen alustavat opintojen alkamis- ja päättymispäivämäärät. Viralliset päivämäärät mainitaan vastaanottavan korkeakoulun hyväksymiskirjeessä (acceptance letter).
  5. Saat tiedon SoleMOVE-järjestelmän kautta mihin kohteeseen sinut on hyväksytty tai vastaavasti jos hakemus on hylätty.
  6. Vahvista vaihtosi järjestelmässä saatuasi hyväksytyn päätöksen.
  7. Muista ilmoittautua läsnäolevaksi opiskelijaksi HAMKin lukukaudelle vaikka lähdetkin vaihtoon!
  8. Ilmoittaudu Living and Learning Abroad -kurssille. Lisätietoa saat HAMK Internationalista Kirsi Liimataiselta.

VAIHE 2 (Erillinen haku kohdekorkeakouluun)

  1. Tee erillinen hakemus kohdekorkeakouluun. Tarkistakaa hakuaikataulu ja tehkää hakemus yhdessä kv-suunnittelijan kanssa.
  2. Kohdekorkeakoulu tekee lopullisen päätöksen vaihto-opiskelijaksi hyväksymisestä. Tee apurahahakemus SoleGRANTissa, kun saat hyväksymiskirjeen kohdekorkeakoulusta. Ohjeet apurahahakemuksen tekemiseen löydät ”Lomakkeet ja ohjeet” -osiosta. Muista myös päivittää hyväksymiskirjeen mukaiset päivämäärät SoleMOVE-järjestelmään.
  3. Jos lähdet Eurooppaan Erasmus+-ohjelman kautta, suorita pakollinen online-kieliarviointi. Linkki testiin tulee sähköpostitse. Kieliarvioinnin tulos ei vaikuta vaihtoon lähtemiseen. Lisätietoja kieliarvioinnista ”Lomakkeet ja ohjeet” -osiossa.
  4. Tutustu kohdemaan kulttuuriin ja ota lisäksi selvää lukukauden aloituspäivämäärästä, asunnon hankkimisesta, kohdemaan hintatasosta ja muista käytännön järjestelyistä.
  5. Varaa lennot ja selvitä tarvitsetko viisumia tai oleskelulupaa.
  6. Huolehdi, että sinulla on tarpeeksi kattava vakuutusturva. Vaihtoon ei saa lähteä ilman omaa matkavakuutusta! Lisätietoja vakuutusasioista löydät ”Vaihtoon valmistautuminen” -sivuilta.
  7. Tee opintotuen olosuhdemuutos Kelaan ja ilmoita tilapäisestä oleskelusta ulkomailla. Lisätietoja löydät kelan sivuilta: https://www.kela.fi/opintotuki-ilmoita-muutoksista ja https://www.kela.fi/opintotuki-ulkomaille.
  8. Tarkista passisi voimassaolo ja tarvittavat rokotukset.
  9. Tulosta Letter of Confirmation – todistuspohja ja ota se mukaan vaihtokohteeseen. Tämä todistus täytetään kumppanikorkeakoulussa ja se palautetaan vaihdon jälkeen. Se on vaihtojaksosi todistus.
  10. Tee matkustusilmoitus ulkoministeriön verkkopalvelun kautta.
  11. Muista lähteä matkaan avoimin mielin – hyvää opiskelujaksoa ulkomailla!

Vaihdon aikana

  1. Jos alkuperäiseen opintosuunnitelmaasi (Learning Agreement) tulee muutoksia, ilmoita niistä viipymättä kv-suunnittelija. Lataa päivitetty opintosuunnitelma SoleMOVEen. Tarkista, että siinä on kohdekorkeakoulun, HAMKin ja oma allekirjoitus.
  2. Ota aina yhteyttä mahdollisissa ongelmatilanteissa oman koulutusohjelmasi kv-suunnittelijaan. Muista myös ilmoittaa välittömästi mikäli liikkuuvuusjaksosi pitenee tai lyhenee, sillä se saattaa vaikuttaa apurahaan.
  3. Pyydä ja tarkista opintosuoritusote (Transcript of Records), kun liikkuvuusjaksosi lähenee päättymistä. Jos et saa opintosuoritusotetta mukaasi, kysy milloin ja minne todistus toimitetaan.
  4. Pyydä allekirjoitus Letter of Confirmationiin viimeisellä viikolla vaihtokohteessa. Siitä käy ilmi vaihtojakson tarkka kesto.

Kannattaa muistaa, että vaihdon aikana opintojen tulee edetä vaadittavaa tahtia (5op/kk).

Vaihdon jälkeen

  1. Täytä SoleMOVEn After Exchange -välilehti. Lataa kuukauden kuluessa vaihdon päättymisestä SoleMOVEen seuraavat dokumentit: päivitetty ja allekirjoitettu Learning Agreement, Letter of Confirmation sekä Transcript of Records (=todistus kohdekorkeakoulusta). Huomioithan, että vaihdon tarkat päivämäärät tulee selvitä joko Letter of Confirmation- tai Transcript of Records -dokumentista. Apurahan määrä tarkistetaan vaihdon jälkeen näiden päivämäärien perusteella.
  2. Täytä SoleMOVEn Feedback-välilehti. Vastaa kysymyksiin huolella, se hyödyttää erityisesti uusia vaihtoon lähtijöitä!
  3. Tee opintojen hyväksilukemishakemus Pakissa. Sen liitteiksi tulee Letter of Confirmation (kopio) ja Transcript of Records (kopio). Opintojen hyväksilukemishakemus tehdään yhdessä opinto-ohjaajan kanssa.
  4. Jos olit liikkuvuusjaksolla Erasmus+-ohjelman kautta, vastaa Mobility Tool – järjestelmän lähettämään EU-survey -vaihtokyselyyn (linkki tulee sähköpostiisi). EU survey -jatkokysely tulee opiskelijoille, joiden hyväksilukuprosessi on ollut kesken EU survey -kyselyyn vastattaessa. EU survey -jatkokysely lähtee automaattisesti kuukauden kuluttua ulkomaanjakson päätyttyä. EU survey -jatkokyselyyn vastaaminen ei ole Erasmus+ -apurahan loppuosan maksuehtona.

Vaihdon keskeytyminen tai lyheneminen

Jos joudut keskeyttämään vaihtosi tai vaihtoaikasi lyhenee alkuperäisestä suunnitelmasta, toimi näin:

  • ilmoita keskeytyksestä oman koulutuksesi kv-suunnittelijalle
  • varaudu maksamaan takaisin sinulle maksettu ylimääräinen apuraha
  • ilmoita asiasta myös KELAan
  • muista hoitaa vaihdon jälkeinen dokumentointi SoleMOVEssa

Harjoittelijavaihto lyhyesti

  • koko harjoittelu tai osa siitä ulkomailla
  • päätoimista harjoittelua
  • kesto 2-12 kk
  • harjoittelujakso ulkomailla tuottaa 6 op/kk ja luetaan osaksi tutkintoa HAMKissa
  • voi lähteä jo ensimmäisen vuoden aikana
  • myös heti valmistumisen jälkeen voi lähteä harjoitteluun, jos hakuprosessi aloitetaan opintojen aikana
  • jos opiskelija hakee harjoitteluapurahaa HAMKilta, niin hän ei saa harjoitteluun muuta rahallista tukea HAMKilta tai OPH:lta
  • opiskelija voi saada harjoittelusta palkkaa ja on silti oikeutettu harjoitteluapurahaan
  • hoitotyön koulutuksen osalta harjoittelu on pääsääntöisesti yliopiston kautta järjestetty. Tällöin noudatetaan opiskelijavaihdon hakuaikataulua.

Kuka voi lähteä harjoitteluun ulkomaille?
Kaikki tutkinto-opiskelijat ja vastavalmistuneet opiskelijat, jotka ovat aloittaneet hakuprosessin opintojen aikana.

Vastavalmistuneiden harjoittelu
Voit lähteä harjoittelijavaihtoon myös opintojesi jälkeen 18 kuukauden sisällä valmistumisestasi. Edellytyksenä on, että hakuprosessi on aloitettu ollessasi vielä HAMKin opiskelija. Toisin kuin opiskeluaikaiset harjoitteluvaihdot, vastavalmistuneiden harjoittelu voidaan toteuttaa ainoastaan Euroopassa ja vain Erasmus+ -kohteissa. Vastavalmistuneiden harjoittelujen apurahoitus on sama kuin opintojen aikaisissa Erasmus+ -harjoitteluvaihdoissa.

Mihin voin lähteä?
Harjoittelupaikaksi soveltuvat yritykset, korkeakoulut ja yksityiset ja julkiset organisaatiot. Vaihtoehtoja riittää, sillä opiskelija valitsee harjoittelupaikan yleensä itsenäisesti. Vaihtoehtoja on joka puolella maailmaa.

Löydät avoimia harjoittelupaikkoja esimerkiksi näiltä sivuilta:
Erasmus-intern
Työmahdollisuuksia ulkomailla
Work and Travel
Trainee+Up Erasmus+ placements

On kuitenkin olemassa joukko organisaatioita, jotka eivät ole hyväksyttäviä Erasmus+-harjoittelupaikkoja apurahoituksen kannalta:
– Euroopan Unionin organisaatiot, jotka on listattu täällä
– EU-ohjelmia hallinnoivat organisaatiot (esim. kansalliset toimistot)

Opiskelijan koti- tai lähtömaan diplomaattiset edustustot ulkomailla (lähetystöt, konsulaatit) sen sijaan ovat Erasmus+-ohjelmassa sallittuja harjoittelupaikkoja. Suomen ulkoasiainhallinto on tiedottanut, että nykyisin se vastaanottaa korkeakouluharjoittelijoita lähetystöihin tai edustustoihin myös Erasmus+-ohjelman kautta.

Muut opiskelijan koti- tai lähtömaata edustavat organisaatiot ulkomailla (esim. kulttuuri- ja tiedeinstituutit, alueelliset edustustot, koulut, vientikeskukset) ovat hyväksyttäviä harjoittelupaikkoja. Opiskelijan koti- tai lähtömaalla tarkoitetaan lähettävän korkeakoulun maata ja/tai opiskelijan alkuperämaata / maata, jonka kansalainen hän on.

Erasmus-työharjoittelun digitaaliset taidot
Erasmus+-ohjelmassa halutaan lisätä sellaisten harjoittelujaksojen määrää, jotka kehittävät opiskelijan digitaitoja. Digitaidot voivat pitää sisällään jotakin seuraavista: Digital marketing (e.g. social social media management, web analytics); digital graphic, mechanical or architectural design; development of apps, software, scripts, or websites; installation, maintenance and management of IT systems and networks; cyber-security; data analytics, mining and visualisation; programming and training of robots and artificial intelligence applications. HUOM: Generic customer support, order fulfilment, data entry office tasks are not considered in this category.
Learning agreementissa on kohta, jossa työnantajan arvioi, lasketaanko työharjoittelu tähän kategoriaan. Euroopan komissio kerää tästä tiedosta vain tilastotietoa.

Miten aloitan valmistautumisen harjoittelijavaihtoon?
Harjoitteluun valmistautuminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Tutustu huolellisesti ”ennen vaihtoa” -osioon ja tutkaile erilaisia mahdollisuuksia. Ota myös yhteyttä hyvissä ajoin koulutusohjelmasi kv-suunnittelijaan sekä harjoitteluvastaavaan. Yhdessä löydätte varmasti juuri sinulle sopivan harjoittelukohteen!

Ennen vaihtoa

Löydät tarvittavat lomakkeet ja SoleMOVE- ja SoleGRANT-ohjeet ”lomakkeet ja ohjeet”-välilehdeltä!

  1. Mieti mihin maahan haluaisit lähteä harjoittelemaan ja arvioi kielitaitoasi. Ota yhteyttäkoulutusohjelmasi harjoitteluvastaavaat ja keskustele myös kansainvälisten asioiden suunnittelijan kanssa harjoittelupaikasta. Usein opiskelija löytää itse sopivan harjoittelupaikan.
  2. Tutustu harjoittelijavaihdossa olleiden opiskelijoiden kokemuksiin matkaraporteissa. Matkaraportteja löydät SoleMOVEsta.
  3. Kun olet päättänyt mihin haet ja kuinka pitkäksi aikaa, tee harjoittelusopimus (Learning Agreement for Traineeship). Hanki siihen opinto-ohjaajan ja työnantajan allekirjoitus ja allekirjoita lomake myös itse. Harjoittelusopimuksen on oltava valmis ja allekirjoitettu ennen harjoittelun alkamista.
  4. Lataa opintosuoritusote Pakista. Täytä sen jälkeen vaihtohakemus SoleMOVE-järjestelmässä. Lataa hakemukselle liitetiedostoina opintosuoritusote sekä harjoittelusopimus (Learning Agreement for Traineeship).
  5. Saat tiedon SoleMOVE-järjestelmän kautta, onko hakemuksesi hyväksytty tai hylätty.
  6. Vahvista vaihtosi järjestelmässä saatuasi hyväksytyn päätöksen.
  7. Tee apurahahakemus SoleGRANTiin.
  8. Muista ilmoittautua läsnäolevaksi opiskelijaksi HAMKin lukukaudelle vaikka lähdetkin vaihtoon!
  9. Jos lähdet Eurooppaan Erasmus+-ohjelman kautta, suorita pakollinen online-kieliarviointi. Kieliarvioinnin tulos ei vaikuta vaihtoon lähtemiseen. Lisätietoja kieliarvioinnista on Lomakkeet ja ohjeet -välilehdeltä.
  10. Tutustu kohdemaan kulttuuriin, kohdemaan hintatasoon ym.
  11. Varaa lennot ja selvitä tarvitsetko viisumia tai oleskelulupaa.
  12. Huolehdi, että sinulla on tarpeeksi kattava vakuutusturva. Tarkista työnantajalta, kuulutko vastuuvakuutuksen piiriin ja mitä se kattaa. Vaihtoon ei saa lähteä ilman vastuuvakuutusta eikä ilman omaa matkavakuutusta! Tutustu lisätietoihin vakuutusasioista Vaihtoon valmistautuminen -sivuilta.
  13. Tee opintotuen olosuhdemuutos Kelaan ja ilmoita tilapäisestä oleskelusta ulkomailla. Lisätietoja löydät kelan sivuilta: https://www.kela.fi/opintotuki-ilmoita-muutoksista ja https://www.kela.fi/opintotuki-ulkomaille.
  14. Tarkista passisi voimassaolo ja tarvittavat rokotukset
  15. Tulosta Traineeship Certificate – todistuspohja ja ota se mukaan harjoittelupaikkaan. Tämän todistuksen täyttää työnantaja. Se on harjoittelujaksosi todistus, jossa näkyy työn alkamis- ja päättymispäivä.
  16. Tee matkustusilmoitus ulkoministeriön verkkopalvelun kautta.
  17. Muista lähteä matkaan avoimin mielin – hyvää harjoittelujaksoa ulkomailla!

Vaihdon aikana

  1. Jos alkuperäisiin harjoittelusuunnitelmiisi tulee muutoksia, ilmoita niistä viipymättä kv-suunnittelijalle.
  2. Ota aina yhteyttä mahdollisissa ongelmatilanteissa oman koulutuksesi kv-suunnittelijaan. Muista myös ilmoittaa välittömästi mikäli harjoittelujaksosi pitenee tai lyhenee, sillä se saattaa vaikuttaa apurahaan.
  3. Muista pyytää työnantajaa täyttämään Traineeship Certificate, kun harjoittelujaksosi lähenee päättymistä.

Vaihdon jälkeen

  1. Täytä SoleMOVEn After Exchange -välilehti. Lataa kuukauden kuluessa harjoittelun päättymisestä SoleMOVEen Traineeship Certificate (=työtodistus). Huomioithan, että vaihdon tarkat päivämäärät tulee selvitä Traineeship Certificate -dokumentista. Apurahan määrä tarkistetaan vaihdon jälkeen näiden päivämäärien perusteella.
  2. Täytä SoleMOVEn Feedback-välilehti. Vastaa kysymyksiin huolella, se hyödyttää erityisesti uusia vaihtoon lähtijöitä!
  3. Varmista harjoitteluvastaavalta, tarvitseeko sinun toimittaa erillinen harjoitteluraportti saadaksesi opintopisteet harjoittelusta. Toimita harjoitteluvastaavalle myös kopio Traineeship Certificate!
  4. Tee harjoittelun hyväksilukemishakemus Pakissa. Sen liitteiksi tulee Traineeship Certificate / Transcript of Work (kopio). Harjoittelun hyväksilukemishakemus tehdään yhdessä opinto-ohjaajan tai harjoitteluvastaavan kanssa.
  5. Jos olit liikkuvuusjaksolla Erasmus+ -ohjelman kautta, vastaa Mobility Tool – järjestelmän lähettämään Erasmus Participant Report -kyselyyn (linkki tulee sähköpostiisi). EU survey -jatkokysely tulee opiskelijoille, joiden hyväksilukuprosessi on ollut kesken EU survey -kyselyyn vastattaessa. EU survey -jatkokysely lähtee automaattisesti kuukauden kuluttua ulkomaanjakson päätyttyä. EU survey -jatkokyselyyn vastaaminen ei ole Erasmus+-apurahan loppuosan maksuehtona.

Harjoittelun keskeytyminen tai lyheneminen

Jos joudut keskeyttämään harjoittelusi tai harjoitteluaikasi lyhenee alkuperäisestä suunnitelmasta, toimi näin:

  • ilmoita keskeytyksestä oman koulutuksesi kv-suunnittelijalle
  • varaudu maksamaan takaisin sinulle maksettu ylimääräinen apuraha
  • ilmoita asiasta myös KELAan
  • muista hoitaa vaihdon jälkeinen dokumentointi SoleMOVEssa

Haluatko laajentaa omaa alan osaamistasi ja samalla kehittää myös kansainvälisyysosaamistasi? Siihen avautuu hyvät mahdollisuudet suorittamalla kaksoistutkinto.

Kaksoistutkinto on HAMKin ja ulkomaisen kumppanikorkeakoulun yhteistyömuoto, jossa opiskelija suorittaa molemmissa korkeakouluissa ennalta sovitun osuuden opinnoistaan ja saa tutkintotodistuksen molemmista korkeakouluista. Se on samankaltainen kuin opiskeluvaihtokin, mutta suoritettavat kurssit ovat määritelty tarkemmin kuin vaihto-opinnoissa ja vaihtojakso on aina vähintään vuoden. Yksi vuosi on 60 opintopistettä ja opinnot pitää hyväksyä kummassakin koulussa.

HAMKista kaksoistutkintoa suorittamaan lähtemisen perusedellytyksenä on että opiskelija on suorittanut kahden vuoden opinnot, menestynyt opinnoissa  ja on riittävä suullinen ja kirjallinen opetuskielen taito. Lisätietoja saat oman koulutuksesi kansainvälisten asioiden suunnittelijalta.

Kaksoistutkintokumppanit

 

Partner ​Country ​HAMK Degree Programme
Thomas More Kempen University of Applied Sciences Belgium Business Information Technology
University of West Bohemia Czech Republic Business Administration
Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen (HWG) Germany International Business
Technische Hochschule Deggendorf ​Germany ​International Business
Hochschule Niederrhein ​Germany ​International Business
Hochscule Worms Germany International Business
Hochschule Offenburg Germany Business Information Technology
​​Bern University of Applied Sciences ​Switzerland ​Business Administration;
Business Information Technology;
International Business

 

Vastavalmistuneiden Erasmus+ -harjoittelu

Erasmus+ -harjoittelu Euroopassa voidaan toteuttaa myös valmistumisen jälkeen. Vastavalmistunut opiskelija voi lähteä harjoitteluun, jos hänet on valittu harjoitteluun ennen valmistumista ja jos harjoittelu sekä alkaa että päättyy 18 kuukauden sisällä opiskelijan valmistumisesta.

Vastavalmistuneiden harjoitteluun lähtevän opiskelijan tukikuukaudet lasketaan siitä kiintiöstä, joka opiskelijalla oli käytössä sillä tutkintotasolla, josta hän valmistui. Jos kyseisen kiintiön tukikuukaudet on käytetty (= 12 kk) ei vastavalmistuneiden harjoittelu ole enää mahdollinen.

Vastavalmistuneiden harjoittelujen apurahoitus on sama kuin opintojen aikaisissa Erasmus+ -harjoitteluvaihdoissa kumppanimaahan. Vastavalmistuneiden harjoittelun kesto on 2-6 kk.

HUOM: HAMKin vakuutukset eivät kata vastavalmistuneiden harjoittelujaksoa. Lue lisää vakuutuksista täältä.

Jos haluat lähteä harjoitteluun Eurooppaan valmistumisen jälkeen, ota hyvissä ajoin ennen valmistumistasi yhteyttä oman koulutusohjelmasi kansainvälisten asioiden suunnittelijaan.

Lyhyet vaihdot

HAMKin opiskelijat voivat hakea apurahaa myös lyhyisiin opiskelijavaihtoihin. Lyhyet vaihdot voivat olla esimerkiksi kesäkouluja tai intensiivikursseja ulkomaisissa korkeakouluissa, johon kuuluu virtuaalinen osuus. Lyhyen vaihdon aikana toteutetut opintosuoritukset (min. 3 op) sisällytetään tutkintoon. Apurahoitusta lyhyisiin vaihtoihin ei myönnetä takautuvasti.

Jos haluat lähteä lyhyelle vaihtojaksolle, ota yhteyttä oman koulutusohjelmasi kansainvälisten asioiden suunnittelijaan.

Opiskelijavaihdon lomakkeet

Ennen vaihtoa

Lomakkeet Eurooppaan
Learning agreement for studies abroad (opintosuunnitelma)
Erasmus+ Student Charter – Erasmus+-opiskelijan peruskirja
Perheellisen opiskelijan ilmoitus

Lomakkeet Euroopan ulkopuolelle
Learning Agreement (opintosuunnitelma) docx

Vaihdon aikana

Lomakkeet (tarvittaessa)
Päivitetty Learning agreement for studies (sivu 2)

Vaihdon jälkeen

Letter of Confirmation

SoleMOVE – Vaihdon jälkeen
Opintojen hyväksilukemishakemus

Harjoittelijavaihdon lomakkeet

Ennen vaihtoa

Lomakkeet Eurooppaan
Learning agreement for traineeships (harjoittelusopimus)
Erasmus+ Student Charter – Erasmus+-opiskelijan peruskirja
Perheellisen opiskelijan ilmoitus

Lomakkeet Euroopan ulkopuolelle
HAMK Work Placement Agreement for non-EU countries (word) – harjoittelusopimus Euroopan ulkopuolelle

Vaihdon aikana

Vaihdon jälkeen

Traineeship Certificate (työtodistus)

SoleMOVE – Vaihdon jälkeen

SoleMOVEn, SoleGRANTin ja Erasmus-kieliarvioinnin ohjeet

SoleMOVE
SoleMOVE (kirjautuminen ja lomakkeen täyttäminen)
SoleMOVE (järjestelmästä tulevaan lisätietopyyntöön vastaaminen)
SoleMOVE vaihdon jälkeen 

Lyhytkestoinen opiskelu- tai harjoitteluvaihto – SoleMOVEn ohje

SoleGRANT
SoleGRANT (ohje apurahan hakemiseen)

Erasmus+ OLS-kielitesti (vain Erasmus+-opiskelijat)
Ohjeet ja UKK

Erasmus+ Online Linguistic Support OLS-kielivalmennus verkossa

Kaikkien Erasmus+-ohjelman kautta opiskelija- tai harjoittelijavaihtoon lähtevien tulee suorittaa maksuton online-arvionti ennen ja vapaaehtoisesti jälkeen ulkomaanjakson. Arviointi tehdään, kun ulkomailla opiskelun tai harjoittelun pääasiallinen työskentelykieli on englanti, saksa, ranska, espanja, italia, hollanti, ruotsi, tanska, tšekki, puola, kreikka, portugali, bulgaria, kroatia, unkari, romania, slovakki, suomi, latvia, liettua, sloveeni ja viro.

Kieliarvioinnin tarkoituksena on arvioida tarvetta kielivalmennukseen sekä mitata kielitaidon kehittymistä ulkomaanjakson aikana.

Kieliarvioinnin tulokset tulevat sekä opiskelijan että HAMK Internationalin tiedoksi mutta vastaanottava korkeakoulu ei saa tietää kielitestin tulosta.

Kaikki opiskelijat, jotka saavat kieliarvioinnista tuloksen A1-B1 tulevat automaattisesti saamaan kutsun myös OLS-kielikurssille. OLS-kielikurssi on vapaaehtoinen, eli opiskelija voi parantaa kielitaitoaan myös muilla tavoin. Jos testin tulos on B2-C2, voi kurssin tehdä kohdemaan “arkikielellä”.

Vaihtoa ei siis voi perua testin tuloksen perusteella, mutta opiskelijalle tarjotaan mahdollisuus kielitaidonkehittämiseen kielivalmennuksen avulla. Toisin kuin kieliarviointi, on online-kielivalmennuskurssin suorittaminen opiskelijalle vapaaehtoista.

Pakollisen kieliarvioinnin ensimmäinen osa tehdään heti, kun opiskelija on saanut hyväksymiskirjeen kohdekorkeakoulusta/-organisaatiosta. HAMK International vie OLS-järjestelmään kieliryhmittäin opiskelijoiden sähköpostiosoitteet sekä asettaa takarajan (viimeistään ennen vaihtoa) arvioinnin suorittamiselle. Kieliarviointi alkaa kutsulla, joka lähtee opiskelijalle, kun tiedot on viety OLSiin. HAMK International tarkistaa OLS-järjestelmästä, että kieliarviointi on suoritettu, ennen kun maksaa apurahan opiskelijalle.

Opiskelijalle ei voi maksaa apurahaa, ennen kun kieliarviointi on suoritettu.

Kieliarvioinnin kesto on 45-60 minuuttia.

HÄMEEN AMMATTIKORKEAKOULU