Tietosuoja tutkimuksessa ja TKI-etiikka
Tietosuoja ja TKI-etiikka HAMKissa
Tietosuojaan liittyvät käytänteet ja eettiset periaatteet ovat laadukkaan tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoimintamme ytimessä.
Olemme koonneet tälle sivustolle tietoa tietosuojasta tutkimuksessa ja TKI-etiikasta HAMKissa.
Tietosuoja
Myös hankkeissa tulee ottaa huomioon henkilötietojen käsittelyyn liittyvä lainsäädäntö. Yleisinä henkilötietojen käsittelyyn liittyvinä periaatteina ovat:
- Huolellisuus
- Turvallisten välineiden ja menettelyiden käyttäminen
- Kerätään tutkimuksen näkökulmasta olennaista henkilötietoa
- Käyttötarkoitussidonnaisuus
- Aina, kun mahdollista, tutkimusaineistoa käsitellään anonymisoituna tai pseudonymisoituna. Pseudonymisoitu aineisto on kuitenkin edelleen henkilötietoa. Lisätietoa tästä löytyy esimerkiksi tietoarkiston sivuilta. Kansainvälisissä tutkimushankkeissa on erityisen tärkeää anonymisoida aineisto, mikäli aineistoa käsitellään EU / ETA -alueen ulkopuolella.
Korkeakoulut ja tutkimuslaitokset valmistelevät yhteistyössä tutkimuksen käytännesääntöjä. Tämä sivu ja tähän liittyvät ohjeet päivittyvät sitä mukaa, kun uusia linjauksia saadaan.
Aineistonhallintasuunnitelma
Henkilötietojen käsittelyyn tutkimuksessa liittyy läheisesti aineistonhallintasuunnitelma. Tutustu HAMKin aineistonhallinnan käytänteihin verkkosivullamme.
Henkilötietojen käsittelyn sopimukset
Mikäli rekisterinpitäjä käyttää henkilötietojen käsittelyssä esimerkiksi alihankkijoita tai kumppaneita, tulee tarvittavat sopimukset olla tehtynä. Tästä tarkempi kuvaus löytyy digipedaohjeista.
Vaikutustenarviointi
Myös tutkimustoiminnassa saatetaan joutua tekemään vaikutustenarviointi. Aina, jos tutkimuksessa käsitellään henkilötietoja, tulee digipedaohjeen mukaisesti arvioida, onko tarvetta vaikutustenarvioinnin tekemiselle.
Rekisterinpitäjä tutkimuksessa
Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisterinpitäjänä toimii se taho, joka tosiasiallisesti määrittelee ”henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot”. Tutkimuksessa tyypillisesti henkilötietojen käsittelyn määrittelee tyypillisesti tutkija (vrt. AMK-lain 9 § Opetuksen ja tutkimuksen vapaus”). Tällöin rekisterinpitäjänä on siis tutkija. On mahdollista, että jossain tilanteissa rekisterinpitäjänä on HAMK Oy tai HAMI Oy. Kyse on siitä, mikä taho määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
Opinnäytetyössä tehtävän henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä on tyypillisesti opiskelija itse.
TKI-Etiikka
Ammattikorkeakouluympäristössä eettiset seikat huomioidaan kaikessa tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnassa, minkä vuoksi ammattikorkeakouluympäristössä tutkimusetiikasta käytetään myös nimitystä TKI-etiikka.
Yksi tieteellisen tutkimuksen luotettavuuden edellytys on, että tutkimus on suoritettu hyvän tieteellisen käytännön (HTK) edellyttämällä tavalla. Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ohjeiden mukaan hyvään tieteelliseen käytäntöön kuuluu muun muassa, että tutkimuksessa sovelletaan tieteellisen tutkimuksen kriteerien mukaisia ja eettisesti kestäviä tiedonhankinta-, tutkimus- ja arviointimenetelmiä ja että tutkimuksessa syntyneet tietoaineistot tallennetaan tieteelliselle tiedolle asetettujen vaatimusten edellyttämällä tavalla. Avointa TKI-toimintaa edistäessään HAMK muistaa, että aineistojen avaaminen tapahtuu tutkimuseettisten ja juridisten periaatteiden sallimissa rajoissa. HAMKin TKI-aineistot ovat aineistosta riippuen niin avoimia kuin mahdollista, mutta niin suljettuja kuin tarpeen.
HAMK on toiminnassaan sitoutunut noudattamaan Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) antamaa ohjeistusta “Hyvä tieteellinen käytäntö ja sen loukkausepäilyjen käsitteleminen Suomessa”. Sen pohjalta laadittu HAMKin menettelyohje hyvän tieteellisen käytännön varmistamiseksi ja hyvän tieteellisen käytännön loukkaamista koskevien epäilyjen käsittelemiseksi Hämeen ammattikorkeakoulussa on vahvistettu 28.3.2023.
TENK on laatinut lomakemallin hyvän tieteellisen käytännön (HTK) loukkausepäilystä ilmoittamista varten. Strukturoitu lomakemalli ohjaa ilmoituksen tekijää antamaan HTK-prosessin kannalta keskeisimmät tiedot ja perustelemaan epäilynsä HTK-ohjeessa annettujen kriteerien pohjalta.
HAMK kuuluu pääkaupunkiseudun ammattikorkeakoulujen ihmistieteiden eettiseen toimikuntaan yhdessä Metropolian, Arcadan, Laurean, Diakin ja Humakin kanssa. HAMKin edustaja toimikunnassa on Raija Koskinen ja varajäsenenä toimii Telle Hailikari.
Lisätietoa eettisen toimikunnan tehtävistä ja toiminnasta löydät toimikunnan www-sivuilta.
Tutkimuseettinen neuvottelukunta (TENK) on uudistanut ja ajanmukaistanut kansallisen ohjeistuksensa ihmiseen kohdistuvan tutkimuksen eettisistä periaatteista ja ihmistieteiden eettisestä ennakkoarvioinnista.
HAMKin tutkimusetiikan tukihenkilöinä toimivat Janne Salminen ja Sajal Kabiraj. Tutkimusetiikan tukihenkilön tehtäviin kuuluvat:
- tutkimusetiikan (research integrity) ja hyvän tieteellisen käytännön (HTK) edistäminen
- säännöllinen tiedottaminen omasta toiminnastaan organisaation sisällä
- osallistuminen Tutkimuseettisen neuvottelukunnan järjestämiin tilaisuuksiin ja koulutuksiin
- HTK-loukkausten erottaminen muunlaisista eettisistä ongelmista ja tieteellisistä kiistoista
- toimiminen luottamuksellisena keskustelukumppanina HTK-asioissa
- HTK-loukkausta epäiltäessä opastaminen HTK-prosessin kulusta, neuvominen kirjallisen HTK-ilmoituksen laatimisessa ja osapuolten tukeminen HTK-prosessin aikana.
Tutkimuseettisen neuvottelukunnan suositukset tutkimusetiikan tukihenkilöille ja heidän taustaorganisaatioilleen.
TENKin suositukset tukihenkilöille 2018
Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) verkkosivusto tarjoaa yksityiskohtaista tietoa tutkimuseettisistä seikoista.
- Ammattikorkeakoulujen opinnäytetöiden eettiset suositukset (ARENE)
- Hyvä tieteellinen käytäntö ja sen loukkausepäilyjen käsitteleminen Suomessa (TENKin ohje 2023)
- Tutkimuseettinen neuvottelukunta (TENK)
- Tutkimusetiikka ja hyvä tieteellinen käytäntö -sivusto (Metropolia amk)
- Vastuullinen tiede -sivusto (TENK ja Tiedonjulkistamisen neuvottelukunta)