Tietosuoja
Henkilötietojen asianmukainen käsittely on HAMKille tärkeä asia
HAMKissa noudatetaan henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) ja Suomen kansallista lainsäädäntöä. HAMKin tietosuojapolitiikassa kuvataan ylimmällä tasolla henkilötietojen käsittelyn periaatteet ja vastuut. Tietosuojapolitiikka löytyy pdf-tiedostona HAMK-tietosuojapolitiikka.pdf
HAMK hoitaa myös Hämeen ammatti-instituutin (HAMI) ja HAMK Akatemian tietosuoja-asioita.
Henkilötietojen käsittelyn informointi
Henkilötietojen käsittelyn informointi toteutetaan tietosuojailmoituksilla:
- Alumnitietojen käsittely
- Asiakastietojen käsittely
- Avainhallinta
- ESR-hankkeisiin osallistuvien henkilötietojen käsittely
- Henkilöstötietojen käsittely
- Julkaisutoiminta
- Kameravalvonta
- Kirjaston asiakastietojen käsittely
- Kulunhallinta
- Maksullinen palvelutoiminta
- Markkinointi
- Opiskelijaksi hakevan henkilötietojen käsittely, HAMK
- Opiskelijan henkilötietojen käsittely, HAMK
- Rekrytointi
- Saadut tarjoukset
- Sidosryhmäyhteistyö
- Tapahtumiin liittyvä henkilötietojen käsittely
- Tietosuojatoiminta
- TKI-hankkeiden hallinnointi
- Toimittajatietojen käsittely
- Turvallisuuteen liittyvät ilmoitukset
- Tutkimusluvat
- Valokuva, video, ja muu audiovisuaalinen aineistorekisteri markkinointi ja viestintätarkoitukseen
- Varainhankinnan lahjoittajatietojen käsittely
- Vuokraus ja majoitus
Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen
Mikäli havaitset järjestelmissä tai palveluissa olevissa henkilötiedoissasi virheitä, tilanteen korjaaminen tapahtuu seuraavasti:
- Osassa tietojärjestelmiä henkilö voi itse muokata tietoja. Mikäli tämä on mahdollista, näin tulee ensisijaisesti menetellä.
- Vaihtoehtoisesti voit ottaa suoraa tiedosta vastaavaan henkilöön yhteyttä.
- Mikäli sinulla on HAMKin käyttäjätunnukset, niin voit tehdä pyynnön HAMKin ServiceDeskiin
- Tietosuoja-asetuksen mukaisen korjauspyynnön voit tehdä tietosuojavastaavalle.
IDM (Rekisteriseloste HAMK-IDM rekisteristä)
Rekisterinpitäjä
Hämeen ammatikorkeakoulu
PL 230
13101 Hämeenlinna
Rekisteriasioita hoitava henkilö
–
Rekisterin nimi
Hämeen ammattikorkeakoulun keskitetty käyttäjäidententeettien hallintajärjestelmä (IDM)
Rekisterin käyttötarkoitus
IDM:ssä ylläpidetään ajantasaista keskitettyä tietoa (käyttäjärekisteri) Hämeen ammattikorkeakoulun (HAMK) sekä Hämeen ammatti-instituutin henkilöstöstä, opiskelijosta sekä sellaisista muista henkilöistä, joilla täytyy sallia käyttöoikeuksia IDM:n käyttöoikeushallinnan piirissä oleviin järjestelmiin. IDM sisältää tiedot käyttäjistä sekä heille myönnetyistä käyttöoikeuksista, käyttöoikeuden kestosta ja käyttöoikeuksien sisällöstä.
IDM synkronoi käyttäjä- ja käyttäjäoikeustietoja eri järjestelmien välillä siten että kuhinkin järjestelmään siirretään vain järjestelmän toiminnan kannalta välttämättömät tiedot. IDM huolehtii myös käyttäjäidentiteetin eheydestä eri järjestelmien välillä.
IDM huolehtii käyttäjäidentitettien ja käyttöoikeuksien elinkaaren kokonaisvaltaisesta hallinnasta (luonti, päivitys, terminointi) skeä mahdollistaa yhdenmukaisen käyttäjien tunnistamisen sekä käyttöoikeuksien asianmukaisen hallinnan eri järjestelmissä.
Rekisterin sisältämät tiedot
Säännön mukaiset tietolähteet
IDM käyttää tietolähteinään seuraavia autoritäärisiä järjestelmiä
Säännön mukaiset tietojen luovutukset
Rekisterin ja sen tiedot ovat sisäiseen käyttöön tarkoitettuja. Käyttöoikeushallinnon rekisterin tietoja ei ilman lakiin oikeuttavaa perustetta luovuteta sivullisille.
Tietojen luovutukset EU:n tia ETA:n ulkopuolelle
Ei luovuteta
Rekisterin suojauksen periaatteet
IDM ja siihen kuuluva keskitetty käyttäjärekisteri säilytetään ulkopuolisilta suojattuna ja siihen on pääsy vain ennalta määritellyiltä ylläpitäjiltä ja heidän työasemiltaan.
