Asiakirjajulkisuuskuvaus

• Alumnitoiminnan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “alumnitietojen käsittely“.
• Tiedot on tallennettu alumnien hallintaan. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi nimi ja sähköpostiosoite. 

Henkilöstö

• Henkilöstön henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “henkilöstötietojen käsittely“.
• Tiedot on tallennettu palkanlaskennan ja matkustuksen hallinnan järjestelmään.
• Henkilöstön tietoja voi hakea HAMKin julkisten sivujen hausta. Muita tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta. Opetushallinnon tilastopalvelu Vipusen ammattikorkeakoulutuksen raporteista voi kuitenkin tarkastella AMKien henkilöstön liittyviä tilastoja.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi nimi ja henkilötunnus.

Rekrytointi

• Henkilöstön henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “Rekrytointi“.
• Tiedot on tallennettu rekrytointijärjestelmään.
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi tehtävä, johon rekrytoidaan.

Sisältö tulossa.

Tilat ja kiinteistöt

• Tiloista ja kiinteistöistä on tallennettu: perustiedot, käyttötiedot yms.
• Tiedot on tallennettu kiinteistöhallinnan järjestelmään. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi tilan osoite / nimi.

Avainten hallinta

• Avainten hallinnan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “avainhallinta”.
• Tiedot on tallennettu avaintenhallinnan järjestelmään. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi nimi ja avain yksilöivä tunniste. 

Kameravalvonta

• Kameravalvonnan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “kameravalvonta“.
• Tiedot on tallennettu kameravalvontajärjestelmään. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi ajankohta ja paikka.
• Tietovarannon sisältö on salassapidettävää.

Kulunhallinta

• Kulunhallinnan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “kulunhallinta“.
• Tiedot on tallennettu kulunhallintajärjestelmään. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi nimi, kulkutunnistenumero.

Vuokraus

• Vuokraus- ja majoitustoiminnan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “vuokraus ja majoitus“.
• Tiedot on tallennettu kiinteistöhallinnan järjestelmään. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi majoitustilan osoite / henkilön nimi.

Kirjaston asiakasrekisteri

• Kirjaston henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “kirjaston asiakastietojen käsittely“.
• Tiedot on tallennettu kirjaston asiakastietojärjestelmään. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi nimi ja sähköpostiosoite. 

Kirjaston aineistot

• Tiedot on tallennettu kirjastojärjestelmään. 
• Kirjaston aineistojen tietoja voi selata Finnassa. Finnasta teosten metatiedot ovat myös saatavilla avoimen rajapinnan kautta. Theseuksesta löytyy oppinnäytetöiden, hankkeiden julkaisujen ja rinnakkaistallennettuja julkaisujen kokotekstejä.   
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat teoksen tekijä ja, teoksen nimi.

Opiskelevaksi hakija

• Hakijan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “opiskelijaksi hakevan henkilötietojen käsittely“.
• Tiedot on tallennettu hakijarekisteriin. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  Opetushallinnon tilastopalvelu Vipusen ammattikorkeakoulutuksen Haku- ja valita -kohdan raporteista voi kuitenkin tarkastella opiskelijavalinnan tilastotietoja. 
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi nimi, henkilötunnus ja oppijan kansallinen tunniste (OID). 

Opiskelija

• Opiskelijan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “opiskelijan henkilötietojen käsittely“.
• Tiedot on tallennettu opiskelijahallintojärjestelmään. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  Opetushallinnon tilastopalvelu Vipusen ammattikorkeakoulutuksen -kohdan raporteista voi kuitenkin tarkastella opiskelijoihin ja tutkintoihin, opintosuoritukseen, aiempaan ja myöhäisempään koulutukseen, opintojen kulkuun, tutkinnon suorittaneiden sijoittumiseen, kansainvälisyyteen, tutkintoon johtamattomaan AMK-opetukseen, opiskelijapalautteeseen ja uraseurantaan liittyviä tilastoja . 
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi nimi, henkilötunnus, opiskelijanumero.

Opetuksen järjestämisen tiedot

• Tietona ovat opintojakson tiedot, opetussuunnitelman tiedot, opintojaksototeutuksen tiedot  ja tilan tiedot.
• Tiedot on tallennettu opiskelijahallintojärjestelmään. 
• Opintojaksot, opetussuunnitelmat, opintojaksototeutuksen tiedot ja tilan tiedot on saatavissa API-avaimella avoimen rajapinnan kautta, lisätietoja HAMKin avoimen data sivulta.
• Hakutekijöinä toimii esimerkiksi opintojakson nimi tai koodi, opintojaksototeutuksen nimi ja ajankohta, opetussuunnitelman nimi ja tilan sijainti.

• Maksullisen palvelutoiminnan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “maksullinen palvelutoiminta“.
• Tiedot on tallennettu täydennyskoulutuksen osallistujien hallintaan. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi nimi ja sähköpostiosoite. 

Myynnit / Asiakas

• Asiakkaiden henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “asiakastietojen käsittely” ja verkkokaupan tietosuojailmoituksesta.
• Tiedot on tallennettu asikastietojen tietojärjestelmään. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi asiakkaan nimi. 

Ostot / Toimittajatiedot

• Toimittajien henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “toimittajatietojen käsittely“.
• Tiedot on tallennettu toimittajatietojen tietojärjestelmään. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi toimittajan nimi. 

Saadut tarjoukset

• Saatujen tarjouksien henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “saadut tarjoukset“.
• Tiedot on tallennettu hankintojen hallintajärjestelmään. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi kilpailutuksen aihe ja -ajankohta.

Varainhankinta

• Varainhankinnan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “varainhankinnan lahjoittajatietojen käsittely“.
• Tiedot on tallennettu varainhankinnan rekisteriin. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi lahjoittajan yhteyshenkilön nimi.

Tietosuojatoiminta

• Tietosuojatoimintaan liittyvä henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta ”Tietosuojatoiminta”.
• Tiedot on tallennettu verkkolevylle. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi tietosuojaan liittyvän tapauksen sisältö.

Tutkimuslupa

• Tutkimuslupien henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “tutkimusluvat“.
• Tiedot on tallennettu tutkimusluparekisteriin. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi tutkimusluvan hakijan nimi

TKI-hankkeet

• TKI-hankkeista on tallennettu seuraavat päätietoryhmät: Hankkeen tunnistetiedot, hankkeen rahoitustiedot, hankkeen toteutustiedot jne.
• Tiedot on tallennettu hankkeiden hallinnan järjestelmään. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  Julkisia tietoja voi kuitenkin tarkistalle palvelussa Tiedejatutkimus.fi -palvelussa kohdissa Hankkeet, Aineistot, Infrastruktuurit, ja Julkaisut. 
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi hankkeen nimi, hankkeen rahoittaja, hankkeen toteutusaika.

TKI-hankkeiden yhteistyö

• TKI-hankkeissa tehtävän yhteistyöstä on tallennettu seuraavat päätietoryhmät: Osallistuvan organisaation tiedot, yhteyshenkilön tiedot, yhteistyö historia jne.
• Tiedot on tallennettu CRM:ään.
• Tietoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimii esimerkiksi organisaation nimi, yhteyshenkilön nimi.

ESR-hankkeisiin osallistuvien tiedot

• ESR-hankkeisiin osallistuvien henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “ESR-hankkeisiin osallistuvien henkilötietojen käsittely“.
• Tiedot on tallennettu ESR Henkilö -järjestelmään. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi hankkeen nimi.

Julkaisutoiminta

• Julkaisutoiminnan henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “julkaisutoiminta“.
• Tiedot on tallennettu julkaisujen hallinnointitietojärjestelmään. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi kirjoittajan nimi ja julkaisun nimi. 

Markkinointi

• Markkinoinnin henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “markkinointi“.
• Tiedot on tallennettu markkinointi rekisteriin. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi nimi ja koulutus, mistä kiinnostunut. 

Sidosryhmäyhteistyö

• Sidosryhmäyhteistyön henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “sidosryhmäyhteistyö“.
• Tiedot on tallennettu sidosryhmäyhteistyön hallintaan. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi nimi ja yrityksen / organisaation nimi. 

Tapahtumat

• Tapahtumien henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “tapahtumiin liittyvä henkilötietojen käsittely“.
• Tiedot on tallennettu tapahtumatietojärjestelmään. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi ilmoittautujan nimi, tilaisuuden nimi ja ajankohta. 

Valokuva, video ja muu audiovisuaalinen aineisto

• Valokuvien, videoiden ja muun audiovisuaalisen aineiston henkilötietojen käsittelyn kuvaus löytyy tietosuojailmoituksesta “valokuva, video ja muu audiovisuaalinen aineistorekisteri viestintätarkoitukseen“.
• Tiedot on tallennettu AV-materiaalin hallintaan. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi aineistossa esiintyvien nimi, kuvaustilanne ja -aika. 

Päätökset

• Päätökseen liittyviä päätietoryhmiä ovat mm. päätöksen perustiedot (otsikko, ajankohta, päätökseni tekijä) ja päätöksen sisältö.
• Tiedot on tallennettu asianhallintajärjestelmään. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijöinä tietovarannossa toimivat esimerkiksi päätöksen päiväys ja päätöksen otsikko. 

Kokousasiat

• Tiedot on tallennettu asianhallintajärjestelmään. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijänä on esimerkiksi kokousasian nimi.

Sopimukset

• Tiedot on tallennettu asianhallintajärjestelmään. 
• Tietoaineistoja ei ole saatavana avoimen rajapinnan kautta.  
• Hakutekijänä on esimerkiksi sopimuskumppanin nimi tai sopimuksen otsikko