Vähemmän työhakemuksia, enemmän osumia – yhteistyö HAMKin urapalveluiden kanssa toi sopivan työntekijän parissa viikossa
Rekrytointi tämän hetken työmarkkinatilanteessa on monelle yritykselle haastava ja aikaa vievä prosessi. Teknologiayhtiö Elematic kokee saaneensa tasokkaita hakijoita ja sujuvan rektytointiprosessin HAMKin urapalveluiden kautta. Huhtikuussa heillä aloitti työskentelyn HAMKin kansainvälinen opiskelija Iman Esfandiari.
Perinteinen malli, jossa avoin työpaikka julkaistaan ja hakemuksia jäädään odottamaan, ei aina tuota toivottua lopputulosta. Yritykset voivat pahimmillaan hukkua hakemustulvaan ilman, että joukosta löytyy aidosti sopivia osaajia. Siksi yhä useampi organisaatio etsii rinnalle uusia, tehokkaampia rekrytointikanavia ja -tapoja. Yhteistyön rakentaminen oppilaitosten kanssa voi tuoda ratkaisuja tähän haasteeseen.
Hämeen ammattikorkeakoulun (HAMK) urapalvelut toimii keskeisenä linkkinä opiskelijoiden ja yritysten välillä. Urapalvelut välittää työ- ja harjoittelupaikkoja kaikille koulutusaloille ja tarjoaa yrityksille maksuttoman kanavan tavoittaa opiskelijoita. Työpaikkailmoituksia jaetaan suoraan opiskelijoiden viestintäkanavissa ja lisäksi käytössä on Tiitus-rekrytointialusta, jonka kautta yritykset saavat näkyvyyttä ja voivat hallinnoida hakuprosesseja tarpeen mukaan.
Kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden rekrytoinneissa puolestaan voidaan hyödyntää myös uraohjauksen kautta saatua ymmärrystä opiskelijoiden osaamisesta ja mahdollisesta työkokemuksesta myös omasta kotimaastaan. Uraohjauksen tekijäpoolia voidaan hyödyntää rekrytoinneissa melko tehokkaasti, koska sieltä voidaan kartoittaa myös suoraan yrityksen tarpeisiin sopivia tekijäprofiileja, jolloin välttämättä isoa rekrytointiprosessia ei tarvitse edes käynnistää.
”Kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden rekrytoinneissa voimme hoitaa rekrytointiprosessin jonkin osan tai vaikka ”avaimet käteen” periaatteella koko prosessin, mikä yrityksen tarve sitten onkaan. Kaikki tarjoamamme palvelu on maksutonta yritykselle”, kertoo HAMKin urapalveluiden asiantuntija Tiina Björkskog.
Elematicille tekijä ilman raskasta ja aikaa vievää rekrytointiprosessia
Betonielementtitehtaille ja -tuotantolinjoille suunnattuun teknologiaan, koneisiin ja laitteisiin erikoistunut Elematic Oy on tehnyt monipuolista yhteistyötä HAMKin kanssa. Viimeaikaiseen yhteistyöhön on kuulunut kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden mentorointi ja yritysvierailun järjestäminen. Elematicin projektijohtaja Leena Raukola näkee monipuolisen yhteistyön tärkeänä kanavana kartoittaa potentiaalisia tekijöitä ja olla kasvattamassa tekijäpotentiaalia yritykselle.
Raukola toimii Mothers in Business -verkoston valtakunnallisen mentorointiohjelman järjestelytiimissä ja ymmärtää myös sitä kautta, kuinka tärkeitä verkostointi ja henkilökohtainen tukiverkosto ovat.
”Erityisesti tavoite työelämän yhdenvertaisuuden lisäämisestä puhuttelee minua. Haluan olla edistämässä tätä omalta osaltani”, Leena Raukola toteaa.
Alkuvuodesta Elematicilla alettiin kaivata tekijää, joka pystyisi rakentamaan toimitusketjuun liittyvän prosessin ja dokumentoinnin. Suomen kielen taito ei ollut välttämätön. Leena otti yhteyttä HAMKin urapalveluihin ja kertoi, että apua pitäisi saada mahdollisimman pian.
Tarvitsimme tekijän mahdollisimman pian, siksi lähdimme kysymään apua HAMKilta.
Leena Raukola, Elematic Oy
”Meillä ei ollut aikaa tai resursseja aloittaa laajaa rekrytointiprosessia ja lukea satoja hakemuksia. Tarvitsimme tekijän mahdollisimman pian, siksi lähdimme kysymään apua HAMKilta. Halusimme aloittaa haastattelut jo parin viikon sisällä”, Leena kuvailee tilannetta.
”Kun Leena soitti minulle, tartuimme heti tuumasta toimeen. Pyysin, että saamme viikon aikaa, jotta voimme alkaa kartoittamaan ja kontaktoimaan potentiaalisia tekijöitä heille. Haimme potentiaalisia tekijöitä kansainvälisestä osaajapoolistamme ja lopulta saimme tuotettua muutaman eri kandidaatin, osa oli opiskelijoita ja osa alumneja”, Tiina Björkskog kertoo.
”Yllätyimme, miten kovatasoisia hakijoita saimme tarjolle. Valitsimme kolme kandidaattia, joiden kanssa päästiin tekemään haastattelut jo seuraavalla viikolla”, Leena kertoo.
Lopulta Elematicille valittiin Costruction Engineering -koulutuksen opiskelija Iman Esfandiari, joka aloitti työt huhtikuun alussa.
”Iman oli jäänyt minulle mieleen jo mentoroinnin ja yritysvierailun kautta. Postiivinen kuva hänestä vain vahvistui haastattelujen aikana”, Leena kertoo.
Koko rekrytointi prosessiin meni aikaa reilut kaksi viikkoa.
”Olemme olleet tyytyväisiä, että pääsimme tutustumaan erilaisiin tekijöihin ja itse rektyrointi helpottui. HAMKin urapalvelut pystyivät tuottamaan meille kustannustehokkaasti ja nopeasti uuden tekijän, joten jos kansainvälisten opiskelijoiden rekrytointi on mielessä, niin voimme suositella kokeilemaan palvelua”, Leena summaa.
Iman Esfandiari vahvistaa osaltaan, että rekytointi sujui hyvin ja nopeasti.
”Sain sähköpostin HAMKin urapalveluista, jossa pyydettiin lähettämään CV. Sen jälkeen sain parissa päivässä kutsun Elematicilta haastatteluun. Haastattelu meni nopeasti ja sain alle viikon päästä tiedon, että saisin paikan ja voisin aloittaa työt vaikka heti. Elematic on ollut kiva työpaikka, ja kaikki ovat tosi avuliaita”, Esfandiari kertoo.
