Yhteistyössä kehitetty data-alusta edistää kaupunkien tiedolla johtamista
Kaupungeissa syntyy jatkuvasti arvokasta dataa, mutta järjestelmien yhteentoimivuuden haasteet hidastavat sen hyödyntämistä. DataMill-hankkeessa rakennamme yhdessä kaupunkien kanssa ratkaisuja, joilla data saadaan tehokkaammin käyttöön.
Olemme yhdessä Riihimäen, Hämeenlinnan ja Forssan kaupunkien kanssa rakentaneet kaupunkidata-alustaa, joka luo pohjan kaupunkien ja yritysten tuottaman datan yhdistämiselle Kanta-Hämeessä. Alustalle on toteutettu automaattisesti päivittyviä raportteja useiden toimialojen tiedoista. Raporteissa hyödynnetään sekä avoimia tietolähteitä että kaupunkien omia järjestelmiä. Data-alustan avulla voidaan yhdistää esimerkiksi liikenne-, tapahtuma- ja ympäristödata samaan näkymään, mikä helpottaa tietojen tulkintaa ja mahdollistaa myös automaattisen raportoinnin sekä häiriöiden havaitsemisen.
Kehittämisen haasteena datasiilot ja yhteisten pelisääntöjen puute
Data-alustan rakentamisen aikana olemme tunnistaneet useita datan yhdistämiseen liittyviä käytännön haasteita. Kaupungin omista toiminnoista kertyvä tieto ei aina ole suoraan hyödynnettävissä, vaikka se olisi saatavilla. Tiedon siirtäminen eri toimialojen järjestelmistä voi olla kallista, sillä se edellyttää usein järjestelmätoimittajan maksullista rajapintaa tai erillistä toteutusta. Myös tietojen siirtäminen ja käsittely vaativat henkilöstöltä aikaa ja teknistä osaamista.
Datan siiloutuminen on hyvin yleinen ongelma. Esimerkiksi samasta kiinteistöstä kerätyt energiankulutukseen, kunnossapitoon ja tilojen käyttöasteeseen liittyvät tiedot voivat sijaita useissa eri järjestelmissä, joita ei ole suunniteltu toimimaan yhdessä. Tällöin tietojen yhdistäminen tulee kalliiksi, mikä on ongelma erityisesti pienille toimijoille. Osa DataMill-hankkeen piloteissa hyödynnetystä datasta on jouduttu siirtämään data-alustalle manuaalisesti. Ratkaisu toimii pilottivaiheessa, mutta ei ole pitkällä aikavälillä tarkoituksenmukainen.
Datan saatavuus ja siirrettävyys kannattaakin huomioida jo järjestelmiä kilpailutettaessa. Kun rajapinnat ja tiedon siirrettävyys huomioidaan alusta lähtien, voidaan uusia palveluja ja dataratkaisuja kehittää huomattavasti ketterämmin.
Haasteita datan hyödyntämiseen aiheuttavat myös tietosuojaan ja tiedon jakamiseen liittyvät kysymykset. Kaikkea tietoa ei voida lainsäädännön vuoksi jakaa, mutta aina jakamisen esteet eivät liity tietosuojaan. Dataa saatetaan myös varjella oman organisaation resurssina, vaikka sen yhdistäminen muiden toimijoiden tietoon voisi tuottaa enemmän arvoa kuin yksittäinen data-aineisto. Yhteisen datan hyödyntäminen edellyttääkin teknisten ratkaisujen lisäksi selkeitä linjauksia siitä, mitä tietoa voidaan jakaa, mihin tarkoitukseen ja kenen vastuulla se on.
Kävijämäärädata luo arvoa kaupungeille ja yrityksille
Hankkeen loppuvaiheessa toteutamme tapahtuma- ja palvelutoimintaan liittyviä datapilotteja, joista hyötyvät sekä kaupungit että yritykset. Piloteissa hyödynnetään esimerkiksi kävijämääriä ja alueella vietettyä aikaa mittaavia sensoriratkaisuja. Kävijämäärätietojen yhdistäminen muihin tietoihin, kuten lipunmyyntitilastoihin tai säädataan, mahdollistaa tapahtumien ja erilaisten kampanjoiden vaikuttavuuden mittaamisen. Yhdistettyä dataa analysoimalla voidaan tarkastella esimerkiksi markkinointitoimenpiteiden tehoa tai paikallisten tapahtumien vaikutuksia alueen yritysten asiakasvirtoihin.
DataMill-hankkeen tärkeimpiin tuloksiin kuuluu data-alustan lisäksi hankkeen aikana syntynyt kaupunkien välinen yhteistyömalli. Yhteinen kehittäminen on osoittanut, että ratkaisuja kannattaa rakentaa yhdessä, jolloin niistä voidaan suunnitella alusta alkaen helpommin käyttöönotettavia, laajennettavia ja kustannustehokkaita kaikille mukana oleville kaupungeille.
Lue myös
Keväällä julkaistussa artikkelissa syvennymme tarkemmin datan hyödyntämiseen kaupungeissa ja esittelemme konkreettisia esimerkkejä erityisesti liikennedatan käytöstä.
Lisätietoja:
DataMill – kestävää datan hallintaa yrityksille kaupunkirakenteessa
Euroopan unionin osarahoittama DataMill-hanke tehostaa ajantasaisen ja historiallisen datan hyödyntämistä kaupunkien ja yritysten tarpeisiin, parantaen palveluita ja päätöksentekoa.
Kesto 1.9.2024 – 31.12.2026
Toteuttaja Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Rahoittajat Euroopan unionin osarahoittama, Hämeen liitto, Riihimäen kaupunki, Hämeenlinnan kaupunki, Forssan kaupunki
Budjetti n. 350 000 €
