WIHI-ohjeet

Voit kirjautua Wihii kahdella tavalla:

Mene osoitteeseen wihi.hamk.fi ja kirjaudu omilla HAMKin tunnuksillasi

Mene Pakki-työpöydälle ja valitse etusivulta Wihi-kuvake tai yläpalkista W-kirjain

Varmista oikeasta yläkulmasta, että opiskeluoikeutesi on oikein. Jos sinulla on useampi opiskeluoikeus, valitse niistä oikea.

Valitse Luo aihe-ehdotus, avautuu uusi ikkuna. Täytä lomakkeen tiedot huolellisesti, ainakin pakolliset, punaisella tähdellä merkityt kentät.

Voit missä vaiheessa vain tallentaa aihe-ehdotuksen luonnoksena ja jatkaa myöhemmin. Peruuttaminen poistaa luonnoksen. Aihe-ehdotuksen luonnoksen löydät Wihin etusivulta, josta pääset muokkaamaan sitä. Voit myös poistaa luonnos -tilassa olevan aihe-ehdotuksen.

Teetkö opinnäytetyösi pari- tai ryhmätyönä? Lisää tällöin projektille ryhmän jäsen(et).
Kirjoita jäsenen nimi kenttään Kutsu ryhmäläiset. Tarkistathan, että Ryhmän jäsenet -kohdassa näkyy oikea koulutus. Ryhmään kutsutuille lähtee tieto sähköpostilla. Huom. Voit kutsua ryhmän jäseniä vain aihe-ehdotuksen luomi- ja luonnosvaiheessa.

Jos sinua on pyydetty mukaan ryhmänä toteutettavaan opinnäytetyöhön, näet etusivulla Kutsut projekteihin -osion ja ryhmän muut jäsenet. Voit hyväksyä tai hylätä kutsun. Jos hylkäät sen, kutsuja saa siitä tiedon omassa työtilassaan. Kaikkien kutsuttujen täytyy hyväksyä aihe-ehdotus, jotta koordinaattori voi hyväksyä sen.

Opinnäytetyön nimi voi olla opinnäytetyön alussa epävirallinen työnimi. Muista kuitenkin päivittää lopullinen nimi ja sen englanninkielinen käännös viimeistään ennen opinnäytetyön lähettämistä plagioinnintarkastukseen. Opinnäytetyön nimi siirtyy Wihistä arvosanan mukana Pakkiin ja lopulta tutkintotodistukseesi, siksi nimen oikea muoto ja virheettömyys ovat erittäin tärkeitä.

Opinnäytetyön suunniteltu aloitus- ja lopetuspäivämäärä ovat suuntaa antavia tietoja. Voit muokata niitä opinnäytetyön edetessä.

Valitse opinnäytetyösi tyyppi alasvetovalikosta. Jos et tiedä vielä varmasti opinnäytetyön tyyppiä, valitse ’Ei tiedossa’. Voit muokata tietoa myöhemmin.

Voit esittää ohjausaikatoiveen, mutta huomioi, että koulutuksilla voi olla omia aikatauluja ohjauksen toteuttamiseen ja ryhmäohjaukseen.

Työn sisällön, tavoitteen ja tuloksen kuvaus on ainoa pakollinen kenttä.

Toimeksiantajan tiedot eivät ole aihe-ehdotuksen lähettämisen kannalta pakollisia, mutta on suositeltavaa täyttää ne mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.

Sitoutuminen hyvän tieteellisen käytännön noudattamiseen on pakollista, klikkaa siis rasti ruutuun.

Lähetä aihe-ehdotus, kun olet kaikki tarvittavat tiedot täyttänyt. Avautuu opinäytetyösi projektinäkymä. Aihe-ehdotuksesi siirtyy Wihi-koordinaattorin hyväksyttäväksi, joka hyväksyy aihe-ehdotuksesi tai pyytää sinua täydentämään sitä. Voit muokata Opinnäytetyön tietoja klikkaamalla Muokkaa -painiketta.

Kun aihe-ehdotuksesi on hyväksytty ja sinulle nimetty opinnäytetyön ohjaaja, saat viestin sähköpostiisi. Opinnäytetyön työtila avautuu.

Kun aihe-ehdotuksesi on hyväksytty ja työllesi on nimetty ohjaaja, aukeaa opinnäytetyön työtila.

Tässä esitellään lyhyesti toiminnot, jotka ovat käytössä Wihin työtilassa. Tutustu näihin tarkemmin Wihi-järjestelmän omien käyttöohjeiden kautta.

Viestin lähettäminen
Voit lähettää ohjaajille opinnäytetyön vaiheeseen liittyviä viestejä valitsemalla Kirjoita viesti. Avautuu ponnahdusikkuna, johon voit kirjoittaa viestisi ja lähettää sen valitsemalla Tallenna. Ohjaajasi saa lähetetystä viestistä automaattisen sähköpostiviestin. Viesti näkyy Wihi-projektilla ryhmän jäsenille, ohjaajille ja tarkastajille.

Tiedoston lisääminen
Valitse Lataa tiedosto Tiedostot-osiossa, jolloin avautuu ponnahdusikkuna.
Valitse +Valitse tiedostot tai raahaa tiedosto kenttään. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, valitse kynäkuvake, kirjoita uusi nimi ja paina Enteriä. Jos haluat peruuttaa tiedoston lataamisen, valitse Peru. Tallenna tiedosto valitsemalla Lähetä. Voit poistaa itse lataamasi tiedostot, muttet voi poistaa ryhmäsi muiden jäsenten lisäämiä tiedostoja. Voit ladata mm. word ja pdf -tiedostoja.

Tiedoston lähettäminen kommentoitavaksi
Voit lähettää tiedoston Wihi projektisi ulkopuoliselle toimijalle, esimerkiksi opinnäytetyön toimeksiantajalle kommentoitavaksi. Valitse tiedoston nimen alta Lähetä kommentoitavaksi, jolloin avautuu ponnahdusikkuna. Kirjoita kenttiin vastaanottajan sähköpostiosoite, otsikko ja viesti, valitse Lähetä. Kommentointipyynnöstä jää merkintä Sidosryhmien lausunnot -osioon.

Tehtävien luominen ja muokkaaminen
Voit luoda itsellesi tehtäviä opinnäytetyön työtilaan, esimerkiksi ’Osallistu suunnitelmaseminaariin’. Valitse Luo tehtävä, jolloin avautuu ponnahdusikkuna. Syötä tehtävän tiedot ja valitse Tallenna. Voit muokata luomaasi tehtävää tai poistaa sen, jos et ole vielä aloittanut sitä.

Luonnosten plagiointitarkastus
Voit lähettää työsi missä tahansa vaiheessa luonnosten plagiointitarkastukseen. Plagioinnin tarkastuksen tulos näkyy vain sinulle, eikä esimerkiksi ohjaavalle opettajalle. Hänelle menee vain tieto siitä, että olet käyttänyt tätä toimintoa. Varsinainen plagioinnin tarkastus tehdään vaiheessa 3.

Viimeistään tässä vaiheessa teet Opinnäytetyön osaaja -osaamismerkin ja suunnittelet opinnäytetyösi alustavaa aikataulutusta.

Jos et vielä ole suorittanut Opinnäytetyön osaaja -osaamismerkkiä, siirry Wihi-projektinäkymässä olevan linkin kautta Learn-Moodleen suorittamaan osaamismerkki. Suoritustietosi tulee automaattisesti näkyviin Wihiin noin tunnin kuluessa. Kun ohjaajasi on käsitellyt osaamimerkkisuorituksesi, pääset jatkamaan opinnäytetyöprojektiasi Wihissä.

Täytä eri vaiheisiin 1-3 (Suunnittelu, Toteutus ja Opinnäytetyön valmis arvioitavaksi) oma suunniteltu aikataulusi mahdollisimman pian. Voit muuttaa päivämääriä työn edetessä.

Mikäli työlläsi on toimeksiantaja, muista liittää opinnäytetyösuunnitelman tiedostoihin myös toimeksiantajan kanssa laadittu ja sähköisesti allekirjoitettu opinnäytetyösopimus (pdf-tiedostona). Nimeä tiedosto nimellä Opinnäytetyösopimus_OmaNimesi. Opinnäytetyösopimuksen pohjan ja ohjeet sähköisen allekirjoituksen keräämiseen löydät Opinnäytetyön ohjeiden suunnittelu -vaiheesta.

Kun olet esittänyt opinnäytetyösuunnitelmasi suunnitelmaseminaarissa ja tehnyt mahdolliset tarkennukset opinnäytetyösuunnitelmasi, lataa valmis suunnitelma projektile Lataa tiedosto -painikkeella (word tai pdf -tiedostona).

Kun ohjaava opettaja hyväksyy Suunnittelu -vaiheen Wihissä, siirtyy Pakin opintosuorituksiin HYV-merkintä ja seuraava vaihe eli Toteutus avautuu.

Lataa opinnäytetyösi word tai pdf -tiedostona Wihin työtilaan.

Voit käydä keskustelua ohjaajasi kanssa viestien välityksellä.

Kun ohjaava opettaja hyväksyy Toteutus -vaiheen Wihissä, siirtyy Pakin opintosuorituksiin HYV-merkintä ja avautuu Opinnäytetyö valmis arvioitavaksi.

Tässä vaiheessa lähetät valmiin työsi plagioinnin tarkastukseen.
Kohdasta Plagioinnin tarkastus, valitse Lataa tiedosto. Avautuu uusi ikkuna, josta klikkaa Valitse tiedostot. Lisää tiedosto PDF-muodossa. Tiedoston maksimikoko on 20MB. Voit muokata tiedoston nimeä kynän kuvakkeesta. Scrollaa sivua alas ja hyväksy Turnitinin (plagioinnintarkastusohjelma) EULA-lisenssisopimus. Paina lähetä ja tiedosto lähtee plagioinnintarkastukseen.
Tila-tiedosta, näet missä vaiheessa tarkastus on. Ohjaajan hyväksyttyä plagioinnintarkastuksen tuloksen vaiheen tila muuttuu analysoiduksi. Voit tarvittaessa kieltää työsi käytön, mutta se ei ole suositeltavaa. Kysy ohjaajaltasi tarvittaessa neuvoa käytön kieltämisestä. Ohjaaja voi myös hylätä plagioinnin tarkastuksen. Tallöin katso ohjaajan kommentit, tee tarvittavat muutokset ja lataa uusi tiedosto plagioinnin tarkastukseen.

Toimita opinnäytetyösi opinnäytetyön toimeksiantajalle kommentoitavaksi.
Lataa tiedosto Wihiin ja lähetä se ulkopuoliselle kommentoitavaksi. Toimeksiantaja saa sähköpostiinsa linkin, jonka kautta hän voi ladata tiedoston ja antaa oman palautteensa työstä.

Varmista että Wihissä on viimeisin versio opinnäytetyöstä
Mikäli työhösi tulee muutoksia plagioinnin tarkastuksen jälkeen, lataa Wihiin viimeinen versio opinnäytetyöstä. Sama versio, minkä lataat Theseukseen tai sisäiseen opinnäytetyöarkistoon. Näin oikea versio arkistoituu myös Wihin kautta.

Ennen kuin voit tarkastella opinnäytetyön lopullista arviointia ja lausuntoa, sinun pitää lisätä linkki julkaistuun opinnäytetyöhösi ja ohjaajasi pitää arkistoida opinnäytetyösi Wihin kautta hyväksymällä linkki.

Lisää linkki julkaistuun opinnäytetyöhön
Valitse Lisää ja anna linkki URN-muodossa. Mikäli työtäsi ei julkaista Theseuksessa, lisää linkki HAMKin arkistoon. Kirjasto lähettää sähköpostiisi linkin sekä Theseukseen että HAMKin arkistoon tallennetuista opinnäytetöistä. Linkin alku on muotoa https://urn.fi/URN:NBN: tai https://hamk.finna.fi/Record/vanaicat.
Wihi ei hyväksy vääränmuotoista linkkiä.

Arvioinnin tarkastelu Pakissa ja Wihissä
Kun ohjaaja on hyväksynyt julkaistun linkin ja arkistoinut työsi Wihin arkistoon, siirtyy opinnäytetyön lopullinen arvosana Pakkiin ja vaiheiden eli opinnäytetyön opintojaksojen arvioinnit päivittyvät HYV-arvosanasta numeeriseen muotoon. Arviointilausunnon pääset lukemaan Wihissä. Valitse Lataa arviointi (pdf). Sinun kannattaa tallentaa arviointilausunto itsellesi talteen, koska se ei siirry Pakkiin.

Wihi-järjestelmän omat ohjeet opiskelijalle

Jos tarvitset apua teknisissä haasteissa, tee tukipyyntö: https://helpdesk.hamk.fi/
Muista kuvata ongelma mahdollisimman tarkasti ja liittää mukaan tarvittavat tiedot (esim. opiskelijanumero, kuvakaappaus, virheilmoitus).