Lyhytkestoiset vaihdot
Haluatko kokeilla ulkomailla opiskelua tai oletko kiinnostunut opiskelusta kansainvälisessä ryhmässä? Tuntuuko siltä, että nyt ei ole hyvä aika lähteä kotoa pidemmäksi ajaksi? Lyhyet vaihdot tarjoavat mahdollisuuden kokea kansainvälisen opiskelun parhaat puolet ilman pitkää sitoutumista. Apurahojen puitteissa kaikki alle 30 päivää kestävät vaihdot luokitellaan lyhyiksi. Lue lisää vaihtoehdoista alta.
Lyhytkestoisten vaihtojen hakuaikataulut
Lyhytkestoisia vaihtoja tarjotaan vuoden ympäri kaikille HAMKin opiskelijoille. Kaikille lyhytkestoisille opinnoille on omat hakuaikataulunsa. Lyhytkestoisille työharjoitteluille on jatkuva haku, mutta hakemus tulee jättää hyvissä ajoin ennen harjoittelun aloittamista. Emme käsittele hakemuksia, jotka on jätetty harjoittelun jo päätyttyä.
Apuraha maksetaan kokonaisuudessaan ennen vaihtoa. Muistathan aloittaa hakemuksen tekemisen ajoissa, jotta ehdit saamaan apurahan ennen matkustamista.
Monta tapaa lähteä lyhytkestoiseen vaihtoon
- Short Advanced Programme (SAP) on RUN-EU:n järjestämä lyhyt opintokokonaisuus, jonka järjestää joku verkoston korkeakoulu.
- SAPeista saat opintopisteitä sekä kansainvälistä kokemusta: verkko-osuuden lisäksi ne sisältävät aina lyhyen vaihtojakson ulkomailla.
- Osallistuaksesi SAPille, sinun tulee hakea RUN-EU:n verkkosivuilla sinua kiinnostavalle toteutukselle. Apuraha haetaan HAMKin oman SoleMove-järjestelmän kautta.
- SAPeille osallistumisen määrää on rajattu: voit osallistua enintään kerran lukukaudessa ja enintään neljä kertaa opintojesi aikana.
Sisältävät lyhyen liikkuvuusjakson sekä virtuaalisen osuuden.
- Lyhyen vaihtojakson kesto on 5 – 30 päivää.
- Virtuaalijakson kestoa ei ole määritelty erikseen.
- Koko jakson minimilaajuus on 3 opintopistettä (= lyhyt vaihtojakso + virtuaalijakso).
- Ulkomailla suoritettavat opinnot/ harjoittelu soveltuu tutkintoon ja ulkomaanjakso hyväksiluetaan täysimääräisesti osaksi tutkintoa.
- Lyhyet vaihtojaksot voivat olla esimerkiksi kesäkouluja tai intensiivikursseja kumppanikorkeakouluissa. BIPit ovat usean korkeakoulun yhdessä järjestämiä lyhytkestoisia monimuotoliikkuvuuksia
Suosittelemme ensisijaisesti vähintään kahden kuukauden työharjoitteluja ulkomailla. Katso tarkemmat ohjeet täältä
Suosittelemme ensisijaisesti vähintään kahden kuukauden työharjoitteluja ulkomailla. Katso tarkemmat ohjeet täältä:
https://www.hamk.fi/?page_id=657079&preview=true
Jos uskot lyhytkestoisen harjoittelun sopivan paremmin opintoihisi, olethan yhteydessä HAMK Internationaliin ja etsimme sinulle sopivan ratkaisun.
Osallistuminen SAPille
Kaikki SAPit löytyvät RUN-EU:n verkkosivuilta ”Learning opportunities” kohdasta:
Learning Opportunities | RUN-EU
Kun tiedät mille SAPille haluaisit osallistua, voit hakea suoraan RUN-EU:n verkkosivuilla.
Opiskelijavalinnat tekee järjestävä korkeakoulu. Jos tulet valituksi, saat sähköpostiviestin järjestävältä korkeakoululta. Pian valintojen jälkeen saat apurahan hakuohjeet HAMK Internationalista
Tässä kohtaa on myös hyvä varmistaa, että opinto-ohjaajasi tietää sinun lähtevän SAPille.
Kun olet saanut tiedon valinnastasi, voit tehdä SoleMove hakemuksen opintopisteiden hyväksilukua varten. Muistathan lisätä allekirjoitetun Grant Agreementin sekä SAPin ohjelman hakemuksellesi liitteinä.
SoleMove-hakemuksen hyväksymisen jälkeen tarvitsemme vielä maksutietosi apurahaa varten ja saat tästä automaattisesti ohjeet sähköpostiisi. Muistathan liittää hyväksymiskirjeen (Acceptance Letter) hakemukselle! Hyväksymiskirje voi esimerkiksi olla järjestävän korkeakoulun lähettämä sähköpostiviesti, jossa sinun kerrotaan tulleen valituksi SAPille.
SAP opintoihin saat apurahaa, jonka tarkoitus on tukea sinua elin- ja matkakustannuksissa. Apurahan määrä määräytyy kohdemaan mukaan. Lisäksi voit hakea vihreän liikkumisen lisätukea jos päätät matkustaa valtaosan edestakaisesta matkasta maata pitkin. Lisäksi voit olla oikeutettu Fewer opportunities- sekä inkluusiotukiin. Ole yhteydessä HAMK Internationaliin niin kerromme lisää.
Apurahasummat SAPeille ovat seuraavat:
Itävalta: 862e
Belgia: 862e
Irlanti: 948e
Alankomaat: 862e
Portugali: 1133e
Espanja: 948e
Apuraha maksetaan yhdessä erässä sen jälkeen kun olet lähettänyt hakemukset liitteineen. Aloitathan hakuprosessin hyvissä ajoin, jotta saat apurahan ennen matkustamista. Apuraha ei vaikuta Kelan tukiin.
Erasmus+ -ohjelma maksaa lisätukea (fewer opportunities top-up) opiskelijoille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua Erasmus+ -ohjelmaan. Tähän ryhmään kuuluvat: perheelliset (alaikäisiä lapsia huollettavanaan, vaikka jäisivät kotimaahan), omaishoitajana toimivat (sopimus omaishoidosta kunnan kanssa), vammaiset ja toimintarajoitteiset (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus), vakavista tai kroonisista terveysongelmista kärsivät tai kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat.
Lisätuen määrä SAPeille on 100e.
Oikeus lisätukeen osoitetaan opiskelijan ja HAMKin allekirjoittamalla vakuudella, joka lisätään SoleGrant-hakemukseen.
Esteettömyys- tai osallisuustuki
Yllä mainitun kiinteän fewer opportunities -lisätuen lisäksi opiskelijat voivat hakea ja saada myös todellisiin kustannuksiin perustuvaa osallisuustukea, mikäli heillä on enemmän tai muita kuluja kuin kiinteä tuki kattaa, tai mikäli heillä on myös muita esteitä liikkuvuusjaksolle kuin se, jonka perusteella kiinteä lisätuki on myönnetty.
Lisätietoja OPH:n sivuilla.
Apurahan saajana sitoudut:
- Noudattamaan RUN-EU-SAP-opinto-ohjelmaa.
- Osallistumaan SAPeille enintään kerran lukukaudessa ja enintään neljä kertaa opintojesi aikana.
- Huolehtimaan tarvittavat luvat, vakuutukset ja rokotukset kuntoon.
- Palauttamaan tarvittavat lomakkeet ja raportit vaihdosta ohjeiden mukaisesti ja ajallaan.
- Maksamaan apurahan tai osan siitä takaisin, mikäli keskeytät tai peruutat vaihtosi, tai et palauta vaadittuja asiakirjoja ajoissa SoleMOVEen.
- Osallistumaan vain yhdelle vaihtojaksolle saman aikaisesti.
- Hakemaan ainoastaan yhtä Erasmus+ tai EDUFI apurahaa vaihtoa kohden
Muistathan täyttää After exchange -osion SoleMovessa.
Osallistuminen Erasmus+ lyhytkestoiseen monimuotoliikkuvuuteen
- BIPeille (Blended Intensive Programmes) osallistuminen on usein opettajavetoista: opettaja on löytänyt mielenkiintoisen ja opintoihin sopivan BIPin, jolle on mahdollista hakea mukaan.
- Toinen vaihtoehto on löytää sopiva lyhytkestoinen vaihto itsenäisesti. Paras tapa tähän on selata SoleMovesta HAMKin kumppanikorkeakouluja ja etsiä heidän sivuiltaan sopivia kursseja esim. kesäkouluja.
- Jos löydät sopivan kurssin itsenäisesti, olethan yhteydessä opoosi sekä HAMK Internationaliin, jotta varmistat, että kurssi voidaan hyväksilukea tutkintoosi HAMKissa ja onko sinun mahdollista hakea kurssille Erasmus+ -apurahaa.
Kun sinut on hyväksytty kurssille, voit luoda hakemuksen SoleMoveen:
solemove_outgoing_short_mobility_instructions.pdf (hamk.fi)
- Muista käyttää lyhytkestoisen vaihdon hakemuspohjaa
- Liitä hakemukselle vaihtosi ohjelma, sisältäen vaihto-opiskelun päivämäärät
Kun SoleMove hakemuksesi on hyväkystty, tulee sinun täyttää Online Learning Agreement (OLA). Opintosuunnitelmassa sovitaan vaihdossa suoritettava opintokokonaisuus ja se kuinka opinnot hyväksiluetaan HAMKin opintoihisi.
Kun opintosuunnitelmasi on hyväksytty, voit hakea SoleGrantissa apurahaa:
solegrant_instructions_outgoing_students_2020-1.pdf (hamk.fi
Muistathan liittää hakemukselle hyväksymiskirje (Acceptance Letter). Se on useimmiten sähköpostiviesti, jonka järjestävältä korkeakoululta. Se voi olla esimerkiksi järjestävän korkeakoulun lähettämä sähköpostiviesti, jossa kerrotaan hyväksymisestäsi opintojaksolle.
Yli yhden viikon mittaisille vaihdoille apuraha maksetaan kahdessa osassa: 80% kun olet jättänyt hakemuksesi ja 20% vaihtojakson jälkeen kun olet suorittanut kaikki vaihdon jälkeiset tehtävät.
Erasmus+ -ohjelma maksaa lisätukea (fewer opportunities top-up) opiskelijoille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua Erasmus+ -ohjelmaan. Tähän ryhmään kuuluvat: perheelliset (alaikäisiä lapsia huollettavanaan, vaikka jäisivät kotimaahan), omaishoitajana toimivat (sopimus omaishoidosta kunnan kanssa), vammaiset ja toimintarajoitteiset (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus), vakavista tai kroonisista terveysongelmista kärsivät tai kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat.
Lisätuen määrä on kiinteä ja riippuu vaihtojakson pituudesta:
Kesto 5-14 päivää: 100 euroa
Kesto 15-60 päivää: 150 euroa
Oikeus lisätukeen osoitetaan opiskelijan ja HAMKin allekirjoittamalla vakuudella, joka lisätään SoleGrant-hakemukseen.
Esteettömyys- tai osallisuustuki
Yllä mainitun kiinteän fewer opportunities -lisätuen lisäksi opiskelijat voivat hakea ja saada myös todellisiin kustannuksiin perustuvaa osallisuustukea, mikäli heillä on enemmän tai muita kuluja kuin kiinteä tuki kattaa, tai mikäli heillä on myös muita esteitä liikkuvuusjaksolle kuin se, jonka perusteella kiinteä lisätuki on myönnetty.
Lisätietoja OPH:n sivuilla.
- vaihtojakson kesto 5-14 päivää: summa on 79 euroa/päivä
- vaihtojakson lisäpäivät 15-30 päivää: summa on 56 euroa/päivä
- Päiväkohtaisen apurahan lisäksi saat matkatukea, joka määräytyy etäisyyden mukaan. Jos päätät matkustaa valtaosan edestakaisesta matkasta maata pitkin, voit saada lisäksi vihreän matkustamisen lisän. Lisäksi voit olla oikeutettu Fewer opportunities ja inkluusiotukeen. Jos haluat kysyä lisää, ole yhteydessä HAMK Internationaliin.
- 1 ylimääräinen matkustuspäivä voidaan lisätä ennen ja jälkeen vaihtojakson, vihreästi liikkuessa 3 päivää ennen ja 3 päivää vaihtojakson jälkeen.
Matkatuen määrä määritellään HAMKin ja vaihtokohteen etäisyyden perusteella ja matkustustapasi mukaan. Jos matkustat vihreämmin maata pitkin valtaosan edestakaisesta matkasta, olet oikeutettu korkeampaan, vihreään matkatukeen.
Matkatuen lisäksi saat apurahaa kahdelta matkustuspäivältä. Jos matkustat vihreästi, voit saada apurahaa jopa kuudelta matkapäivältä. Apuraha matkustuspäiviltä on saman suuruinen kuin päivittäinen apurahasi vaihdon aikana.
Matkan pituus mitataan EU:n työkalulla: Distance Calculator – Erasmus+ (europa.eu)
Mitä on vihreä matkustaminen?
Opiskelija voi hakea vihreää matkatukea, jos valtaosa edestakaisesta matkasta tai vähintään toinen suunta edestakaisesta matkasta on kuljettu vähemmän saastuttavalla tavalla: junalla, bussilla tai kimppakyydillä. Jos olet kiinnostunut, kysythän lisätietoja HAMK Internationalilta.
Ideoita vihreämpään matkustamiseen:
- Erasmus by Train
- Maata pitkin matkustaminen – aloita matkasi suunnittelu
- 7 best tips fo Erasmus+ green travel
Matkatuen määrät
| Etäisyys | Vihreä matkustus | Muut matkustustavat |
| 10 – 99 km | 56 € | 28 € |
| 100 – 499 km | 285 € | 211 € |
| 500 – 1999 km | 417 € | 309 € |
| 2000 – 2999 km | 535 € | 395 € |
| 3000 – 3999 km | 785 € | 580 € |
| 4000 – 7999 km | 1188 € | 1188 € |
| 8000 km tai enemmän | 1735 € | 1735 € |
Apurahan saajana sitoudut:
-Noudattamaan opinto- tai harjoittelusuunnitelmaa (Learning Agreement for Studies / Traineeship).
-Huolehtimaan tarvittavat luvat, vakuutukset ja rokotukset kuntoon.
-Palauttamaan tarvittavat lomakkeet ja raportit vaihdosta ohjeiden mukaisesti ja ajallaan.
-Maksamaan apurahan tai osan siitä takaisin, mikäli keskeytät tai peruutat vaihtosi, tai et palauta vaadittuja asiakirjoja ajoissa SoleMOVEen.
-Osallistumaan vain yhdelle vaihtojaksolle saman aikaisesti.
Muistathan täyttää After exchange -osion SoleMovessa ja jättää palautetta seuraavien vaihtoon lähtevien avuksi. Liitteiksi tarvitset dokumentit suoritetuista opinnoista ja niiden ajankohdasta.
Jos olit liikkuvuusjaksolla Erasmus+-ohjelman kautta, vastaa Erasmus+ participant report -kyselyyn. Saat linkin sähköpostiisi osoitteesta ”EU-CORPORATE-NOTIFICATION-SYSTEM@ec.europa.eu”. Kyselyyn vastaaminen on yksi Erasmus+ -apurahan ehdoista.
Tee opintojen hyväksilukemishakemus Pakissa. Sen liitteeksi kopio opintosuoritusotteesta (Transcript of Records). Opintojen hyväksilukemishakemus tehdään yhdessä opinto-ohjaajan kanssa.
Vaihtoon liittyvät käytännön asiat
Kun vaihtopaikka on varmistunut, voit sen jälkeen hoitaa käytännön järjestelyt, kuten lentolippujen varaamisen, viisumin/oleskeluluvan hankkimisen, asunnon hankkimisen jne.
Kannattaa myös selvittää, saatko kohdeyliopistosta tai -organisaatiosta apua asunnon hankinnassa ja muissa käytännön asioissa.
HAMKin tapaturmavakuutuksesta
HAMKin tapaturmavakuutus on voimassa opiskelijavaihdossa sekä palkattomassa harjoitteluvaihdossa ja se koskee ainoastaan päivittäistä harjoittelu- /opiskeluaikaa sekä matkaa harjoittelupaikan/koulun ja paikallisen asunnon välillä. HAMKin tapaturmavakuutus ei kata vapaa-aikana sattuneita vahinkoja, matkasairautta, matkatavaroita eikä toiselle aiheutettuja henkilö- tai tavaravahinkoja. Tästä syystä jokaisen vaihtoon lähtijän on itse huolehdittava tarpeeksi kattavasta vakuutusturvasta seuraavien ohjeiden mukaisesti. Vaihtoon ei saa lähteä ilman tarpeeksi kattavaa vakuutusturvaa.
KAIKKIEN OPISKELIJA- TAI HARJOITTELIJAVAIHTOON LÄHTEVIEN TULEE HANKKIA ITSE:
1. Matkavakuutus (travel insurance)
Sinulla tulee olla vaihdon aikana voimassa oma matkavakuutus, tarkista vakuutusturvasi omasta vakuutusyhtiöstäsi. Matkavakuutukseen ei yleensä kuulu normaalit sairaanhoitokulut, joten tarvitset erillisen sairaus- ja tapaturmavakuutuksen tai Eurooppalaisen sairaanhoitokortin.
2. EUROOPPALAINEN SAIRAANHOITOKORTTI (European Health Insurance Card), jos lähdet EU- ja ETA maahan tai Sveitsiin.
Lisätietoja: Eurooppalainen sairaanhoitokortti
Kukin maa antaa hoitoa oman järjestelmänsä mukaisesti. Joudut maksamaan samat potilasmaksut ja omavastuuosuudet kuin maassa vakinaisesti asuvat. Jos hakeudut sellaisen sairaalan tai lääkärin hoitoon, joka ei kuulu kyseisen maan korvausjärjestelmään, joudut maksamaan kustannukset itse.
TAI
Sairaus- ja tapaturmavakuutus (health insurance/sickness and accident insurance), jos lähdet EU- ja ETA-maiden ulkopuolelle.
Joskus vastaanottava maa tai oppilaitos suosittelee jotain tiettyä vakuutusta, mutta yleensä riittää, kun sinulla on tarpeeksi kattava vakuutus.
Muutama ETA-maiden ulkopuolinen maa on solminut sosiaaliturvasopimuksen Suomen kanssa, lisätietoja saat Kelalta sivulta: Sosiaaliturvasopimukset
Jos vastaanottava korkeakoulu tai työnantaja pyytää HAMKin vakuutustodistusta (englanninkielistä selvitystä siitä, mitä HAMKin opiskelijoilleen ottama vakuutus kattaa), saat sen kv-toimistolta ( international@hamk.fi )
LISÄKSI KAIKKIEN PALKALLISEEN HARJOITTELIJAVAIHTOON LÄHTEVIEN TULEE SELVITTÄÄ:
1. Sisältyykö työnantajan vakuutukseen vastuuvakuutus (liability insurance)?
Mikäli työnantajasi ei sisällytä sinua vastuuvakuutukseensa, ei harjoittelu mitä todennäköisemmin voi toteutua, koska yksityishenkilönä vastuuvakuutuksen hankkiminen työskentelyn ajaksi on lähes mahdotonta.
2. Työskentelyajan vakuutukset
Palkallisessa harjoittelussa olet yleensä vakuutettuna työnantajan puolesta työskentelyaikoina, mutta eri maissa on erilaisia käytäntöjä, joten tarkista tämä huolellisesti. Huom! HAMKin tapaturmavakuutus ei ole voimassa palkallisessa harjoittelussa. Siis jos työnantajasi ei vakuuta sinua työskentelyaikana, tulee sinun hankkia itse sekä työajan että vapaa-ajan tapaturma- ja sairausvakuutukset.
Vakuutukset ulkomailla – kuka on vastuussa?
| Vaihto-opiskelu ja kaksoistutkinto 2-12kk | Työharjoittelu (palkaton) | Työharjoittelu (palkallinen) | |
| Tapaturmavakuutus (Accident insurance, koskee opiskelu-/harj.aikaa sekä matkaa koulun/työpaikan välillä) | HAMK | HAMK | Työnantaja |
| Vastuuvakuutus (Liability insurance) | – | HAMK (ei USA tai Kanada) | Työnantaja |
| Matkavakuutus (Travel insurance) | Opiskelija | Opiskelija | Opiskelija |
| Sairausvakuutus (Eurooppalainen sairaanhoitokortti tai EU:n ulkopuolelle health insurance/ sickness and accident insurance) | Opiskelija | Opiskelija | Opiskelija |
Vakuutussanasto
Matkavakuutus = Travel insurance. Matkavakuutus turvaa ja korvaa jos reissussa sattuu jotain. Tarkista ehdot omasta vakuutusyhtiöstäsi.
Vastuuvakuutus = Liability insurance. Vastuuvakuutus on vakuutus, joka korvaa ulkopuolisille aiheuttamasi vahingon, josta sinä olet lain mukaan korjausvelvollinen.
Ennen ulkomaille lähtöä on hyvä muistaa:
1. Tarkistaa kohdemaan vaatimat rokotukset ja hankkia ne hyvissä ajoin. Joissakin maissa rokotukset ovat pakollisia viisumia varten, mutta suositeltavat rokotukset kannattaa joka tapauksessa aina ottaa: ROKOTE.FI
2. Tutustua Sairastaminen ulkomaanmatkalla EU-terveydenhoito.fi -nettisivuilla.
3. Käydä lääkärissä, erityisesti jos käytät säännöllistä lääkitystä.
Tutustu myös:
1. Matkailijan terveysopas
EUROOPPAAN
Jos olet EU-maan kansalaisen ja lähdössä toiseen EU-maahan:
Vaihtoon lähtiessäsi sinun ei tarvitse hankkia oleskelulupaa tai viisumia etukäteen Suomesta. Jos ulkomailla oleskelusi kestää pitempään kuin 3 kk, joissain maissa sinun tulee rekisteröidä oleskeluoikeutesi. Tämä tapahtuu yleensä paikallisen poliisiviranomaisen tai muun viranomaisen kanssa.
Tarkista kohdekorkeakoulusta tai harjoittelupaikasta, mitkä dokumentit ovat kohdemaassa tarpeen. Mukaan tarvitaan yleensä voimassa oleva passi, todistus opiskelupaikasta, vakuus varojen riittävyydestä (esim. opintotukipäätös, apurahapäätös), todistus sairausvakuutuksen voimassaolosta (Kelan E-lomake) ja passikuvia.
Jos olet muun kuin EU- tai ETA-maan kansalainen ja lähdössä EU-maahan:
Jos et ole EU- tai ETA-maan kansalainen, tarkista oleskelulupavaatimukset. Pääsääntöisesti kolmannen maan kansalaisen tulee aina hakea vaihtojaksoa varten erillinen oleskelulupa kohdemaan lähimmästä konsulaatista.
EUROOPAN ULKOPUOLELLE
Jos matkustat EU:n ulkopuolelle:
Tarkista viisumimääräykset. Lisätietoja viisumeista ja oleskeluluvista saat kohdemaan Suomen lähetystöstä.
Viisumi ja/tai oleskelulupa haetaan kohdemaan Suomen lähetystöstä ennen matkaan lähtöäsi ja sen hankkiminen kestää muutamasta viikosta muutamaan kuukauteen.
http://formin.finland.fi ->edustustot
Jos ole lähdössä riskialttiille alueelle, kannattaa tehdä matkustusilmoitus osoitteessa www.matkustusilmoitus.fi .
Tekemällä ilmoituksen ulkoministeriö voi tarvittaessa esim. kriisitilanteen sattuessa ottaa yhteyttä sinuun.
Vihreä matkustaminen
Oletko harkinnut maata pitkin matkustamista lentämisen sijaan? Erasmus+ tukee vähäpäästöisempää matkustamista maksamalla tukea useammalle matkapäivälle sekä korkeammalla matkatuella.
Lisätietoja saat HAMK Internationalilta sekä esim | Green Erasmus
Kestävä matkustaminen kohteessa
Mitä todella tarvitset mukaasi? Mitä voisit ostaa käytettynä kohteessa? Miten läsnäolosi vaikuttaa paikalliseen kulttuuriin, luontoon ja talouteen? Matkustaessa voit tehdä monia kestävämpiä valintoja, mutta niitä voi olla hankala tunnistaa. Tutustu verkossa parempaan matkustamiseen jo ennakkoon, esim. Travel Better (sustainabletravel.org)