Valmistuminen - Hämeen ammattikorkeakoulu
Valmistuminen

Valmistuminen

26.02.2021 13:08

Tutkintotodistuksen hakeminen (AMK ja ylempi AMK -todistukset)

(ks. ammatillisen opettajankoulutuksen ohje Valmistuminen).

Voit käynnistää valmistumisprosessin, kun olet suorittanut vähintään 80% AMK-tutkinnosta tai 50% YAMK-tutkinnosta. Huomioi, että hakemusprosessin eri vaiheisiin on varattava käsittelyaikaa.

Valmistumisprosessin päävaiheet

  • Kirjaudu Pakkiin ja valitse VALO – valmistumispalvelu
  • Vastaa Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalautekyselyyn (AVOP).
    • jos olet jo vastannut AVOP-kyselyyn tai et muusta syystä voi vastata, ota yhteys opinto-ohjaajaasi.
    • huomioi, että kyselylinkki vie sinut järjestelmän ulkopuolelle – odota uudelleenohjausta takaisin valmistumisjärjestelmään, kun olet vastannut kyselyyn.
  • Odota opinto-ohjaajan yhteydenottoa: sopikaa valmistumiskeskustelun ajankohta. Opinto-ohjaaja ottaa sinuun yhteyttä noin viikon kuluessa.
  • Seuraa valmistumishakemuksen muistilistaa, ja merkitse vaiheita tehdyksi.
  • Käy valmistumiskeskustelu opinto-ohjaajan kanssa.
  • Odota opinto-ohjaajan tarkastuskuittausta: sitten viimeistele ja lähetä tutkintotodistushakemus.
  • Odota opiskelijapalveluiden hyväksymiskuittausta ja valmistumispäivän vahvistusta.

Valmistumispalveluun kirjautuminen ja järjestelmän käyttäminen

  • Valmistumispalveluun kirjaudutaan opiskelijan PAKKI-työpöydällä. Klikkaa VALO-kuvakkeesta. Järjestelmä ohjaa sinua eteenpäin.
  • Huomioi, että AVOP-kyselyyn pitää vastata yhdellä kertaa loppuun asti – järjestelmä ohjaa sinut takaisin Valo-valmistumispalveluun kyselyyn vastaamisen jälkeen ja opinto-ohjaajallesi lähtee automaattinen viesti hakemuksestasi. 
  • Voit merkitä asioita tehdyksi omaan tarkistuslistaasi jo ennen valmistumiskeskustelua – muista tallentaa merkinnät.
    • Varmista, että kaikki merkinnät ovat oikein ennen kuin etenet seuraavaan vaiheeseen. Vastauksia ei voi enää tämän jälkeen muokata tai poistaa.
  • Kun valmistumiskeskustelu on käyty, opinto-ohjaaja aktivoi sinulle luvan lähettää hakemuksen hyväksyttäväksi. Hyväksymisen jälkeen saat tiedon valmistumispäivästäsi.

Valmistumispalvelun käyttämiseen liittyvien ongelmatilanteiden ratkaiseminen

  • Valo-valmistumispalvelu toimii parhaiten seuraavilla selaimilla: Chrome, Safari, Mozilla Firefox tai Edge. 
  • Valo toimii sillä kielellä, jolla käytät Pakkia. Voit vaihtaa kielivalintaa vaihtamalla Pakin käyttämän kielen.
  • Jos järjestelmä ei toimi, kokeile ensin kirjautua ulos, sulkea selain ja kirjautua takaisin. Kokeile toista selainta. Jos tämä ei auta – lähetä viesti osoitteeseen koulutuksentukipalvelut@hamk.fi
  • Jos sinulla on useita opiskeluoikeuksia, tarkista, että käytät Pakkia oikealla opiskeluoikeudella.
    • Mikäli opinto-oikeutesi ei johda tutkintoon, et voi luoda valmistumishakemusta. 

AVOP-kyselyyn vastaamiseen liittyvät ongelmat:

  • AVOP-kyselyn linkki ei ole aktiivinen – tarkista onko sinulla tarpeeksi suorituksia (amk-tutkinnot, vähintään 80% ja yamk-tutkinnot, vähintään 50% opinnoista). Suoritusten pitää olla kirjattu vähintään edellisenä päivänä.
  • Olet jo vastannut kyselyyn: ota yhteys omaan opinto-ohjaajaasi
  • AVOP-kyselyyn vastaaminen on jäänyt kesken etkä pääse enää uudelleen vastaamaan – ota yhteys koulutuksentukipalvelut@hamk.fi (selitä tilanne, kerro nimesi ja koulutus, josta olet valmistumassa lähettämässäsi viestissä)
  • Et muusta syystä voi vastata – ota yhteys opinto-ohjaajaasi
  • Mikäli opinto-oikeutesi ei johda tutkintoon, et näe AVOP-kyselylinkkiä valmistumisjärjestelmässä, etkä voi luoda valmistumishakemusta. 

Valmistumisen aikataulut

Lukuvuonna 2020-2021 valmistumispäiviä ovat jokaisen kalenterikuukauden viimeinen arkipäivä sekä kesäkuun ja joulukuun valmistumisjuhlapäivät.

Huomioithan valmistumisen ajoituksessa opintotuen säännökset, lisätietoa asiasta: kela.fi/opintotuki.

Valmis tutkintotodistushakemus pitää lähettää viimeistään kolme viikkoa ennen suunniteltua valmistumispäivää. Suosittelemme, että aloitat valmistumisprosessin viimeistään siinä vaiheessa, kun tavoittelemaasi valmistumispäivään on aikaa noin kuusi viikkoa.

Suositus hakemusprosessin aloittamisajankohdaksi

Lähetä valmis todistushakemus viimeistään

Valmistumispäivä

23.2.2021-10.3.2021

10.03.2021

31.03.2021

maaliskuun puoliväli

09.04.2021

30.04.2021

huhtikuun puoliväli

10.05.2021

31.05.2021

toukokuun alku

28.05.2021

18.06.2021 valmistumisjuhla*

toukokuun puoliväli

09.06.2021

30.06.2021

toukokuun loppu – kesäkuun alku

huomioi kesälomien vaikutus käsittelyyn

30.07.2021 

30.07.2021**

* 18.6.2021 valmistumisjuhla järjestetään todennäköisesti verkossa

 **30.07.2021 valmistumispäivän todistukset postitetaan elokuun lopulla.

Valmistumisjuhla

Valmistumisjuhlaan lähetetään kutsu sähköpostilla kaikille ko. lukukauden aikana valmistuneille. Kutsussa on ohjeet tilaisuuteen ilmoittautumisesta. 

Tutkintotodistus

Suomenkielisestä koulutuksesta opiskelija saa suomenkielisen tutkintotodistuksen. Lisäksi hän saa tutkintotodistuksen englanninkielisen käännöksen.

Englanninkielisestä koulutuksesta opiskelija saa sekä suomen- että englanninkielisen tutkintotodistuksen.

Lisäksi kaikille valmistuville annetaan Diploma Supplement, joka on kansainväliseen käyttöön tarkoitettu tutkintotodistuksen englanninkielinen liite. Diploma Supplementin tarkoitus on lisätä tutkintojen kansainvälistä vertailtavuutta ja helpottaa opiskelua ja työnhakua ulkomailla valmistumisen jälkeen.

Todistuksen toimittaminen

Valmistumisjuhlassa jaetaan todistukset juhlapäivänä valmistuville. Huom! 18.6.2021 valmistumisjuhla järjestetään todennäköisesti verkossa.

Mikäli et osallistu tilaisuuteen tai valmistut jonain muuna ajankohtana, todistus postitetaan sinulle.

Mikäli haluat noutaa todistuksen postituksen sijaan, ota yhteys hyvissä ajoin koulutuksen tukipalveluihin: puh. 050 574 5317 tai sähköposti: koulutuksentukipalvelut@hamk.fi

Todistus noudetaan osoitteesta: Visamäentie 35 A, 13100 Hämeenlinna.

Ulkomaille todistus postitetaan ainoastaan EMS-kuriiripalvelun kautta, maksu tästä on 35 euroa. Voit maksaa EMS-kuuripalvelumaksun tästä: MAKSA EMS-MAKSU

 

Valviran laillistus/nimikesuojaus- ja ammattioikeushakemukset sosiaali- ja terveysalalta valmistuville

Vastuu ammatinharjoittamisoikeuden hakemisesta on siirtynyt valmistuneille.

  • Sairaanhoitaja ja terveydenhoitaja: Tee hakemus välittömästi valmistumispäivän jälkeen Valviran sähköisen asioinnin kautta (ohje).
  • Sosionomi: Tee ammattioikeushakemus välittömästi valmistumispäivän jälkeen Valviran sähköisen asioinnin kautta (ohje).
  • Ylempään (AMK) -tutkintoon valmistuvat eivät tee hakemusta Valviraan, ainoastaan sosionomi (ylempi AMK) -tutkinnon suorittaneet voivat halutessaan hakea maksullisen  rekisterimerkinnän.
  • Et tarvitse koululta kopioita todistuksesta hakemukseen.
  • Hakemusten käsittelyaika Valviralla on noin 30 päivää hakemuksen jättämisestä. Terveydenhuollon ammattilaiset saavat toimia tilapäisesti laillistetun ammattihenkilön tehtävissä 30 päivää valmistumisensa jälkeen toisen henkilön johdon ja valvonnan alla.

Kopiopyynnöt HAMKin myöntämistä tutkintotodistuksista (AMK ja YAMK) ja erikoistumiskoulutusten todistuksista

Kopioita HAMKia edeltävien oppilaitosten tutkintotodistuksista voi tiedustella ko. paikkakunnan kaupunginarkistosta tai maakunta-arkistosta.

Huom! Sosiaali- ja terveysalalta valmistuneet eivät tarvitse Valviralle rekisteröitymiseen oikeaksi todistettuja tutkintotodistuskopioita jos tekevät hakemuksen sähköisesti Valviran sivuilla.

Hinnat:
20 euroa / tutkintotodistus (AMK ja YAMK)
10 euroa / ammatillisten erikoistumiskoulutuksen todistus (tutkinnon jälkeiset lisäopinnot)

(35 euroa / EMS-kuriiripalvelun maksu)

Voit tilata oikeaksi todistettuja kopioita tutkintotodistuksesta tai erikoistumiskoulutuksen todistuksesta: TILAA KOPIOITA

  1. Tunnistaudu (voit tunnistautua käyttämällä verkkopankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai varmennekorttia)
    • Jos Suomi.fi -tunnistautumisen kanssa on ongelmaa, suosittelemme tyhjentämään välimuistin tai käyttämään selaimen yksityistä tilaa (incognito). 
    • Vain poikkeustapauksessa, eli jos sinulla ei ole mitään Suomi.fi-palveluun sopivaa tunnistautumismenetelmää käytössäsi tai tunnistautuminen ei onnistu selaimen välimuistin tyhjentämisen jälkeen tai incognito-tilaa käyttämällä, voit ohittaa tunnistautumisen valitsemalla vaihtoehtoisen lomakkeen.
  2. Täytä tilauslomake
  3. Todistuskopiomaksu maksetaan lomakkeen täyttämisen yhteydessä

Varaudu noin kahden viikon toimitusaikaan.

Lisätietoja os.: koulutuksentukipalvelut@hamk.fi

HÄMEEN AMMATTIKORKEAKOULU