Valmistuminen

Tutkintotodistuksen hakeminen (AMK ja ylempi AMK -todistukset)

(Ammatillisen opettajakorkeakoulun valmistumisen ohjeet ja aikataulut löytyvät opettajakorkeakoulun Valmistuminen –sivulta)

Voit aloittaa valmistumishakemuksen tekemisen AVOP -kyselyllä, kun olet suorittanut vähintään 80% AMK-tutkinnosta tai 50% YAMK-tutkinnosta. Huomioi, että hakemuksen eri vaiheisiin on varattava käsittelyaikaa ja että loma-ajat voivat viivästyttää hakemuksen käsittelyä. 

Kirjaudu Pakkiin ja valitse VALO – valmistumispalvelu

• Vastaa Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalautekyselyyn (AVOP)
  • jos olet jo vastannut AVOP-kyselyyn tai et muusta syystä voi vastata, ota yhteys opinto-ohjaajaasi
  • huomioi, että AVOP-kyselyyn pitää vastata yhdellä kertaa loppuun asti – järjestelmä ohjaa sinut takaisin Valo-valmistumispalveluun kyselyyn vastaamisen jälkeen ja opinto-ohjaajallesi lähtee automaattinen viesti hakemuksestasi
  • huomioi, että kyselylinkki vie sinut järjestelmän ulkopuolelle – odota uudelleenohjausta takaisin valmistumisjärjestelmään, kun olet vastannut kyselyyn
• Odota opinto-ohjaajan yhteydenottoa: sopikaa valmistumiskeskustelun ajankohta. Opinto-ohjaaja ottaa sinuun yhteyttä noin viikon kuluessa
  • Huomioi, että VALOon merkitystä valmistumiskeskustelun ajankohdasta ei tule erillistä sähköpostia. Näet keskusteluajan kirjautumalla Valoon
• Seuraa valmistumishakemuksen muistilistaa, ja merkitse vaiheita tehdyksi
  • voit merkitä asioita tehdyksi omaan tarkistuslistaasi jo ennen valmistumiskeskustelua – muista tallentaa merkinnät
  • varmista, että kaikki merkinnät ovat oikein ennen kuin etenet seuraavaan vaiheeseen. Vastauksia ei voi enää tämän jälkeen muokata tai poistaa
• Käy valmistumiskeskustelu opinto-ohjaajan kanssa
• Odota opinto-ohjaajan tarkastuskuittausta: sitten viimeistele ja lähetä tutkintotodistushakemus
  • Valmiin hakemuksen lähetyspäivä on valmistumispäiväsi
• Saat vahvistuksen valmistumisestasi sähköpostitse sekä näet sen Valo-palvelussa

Valmistumispalvelun käyttämiseen liittyvien ongelmatilanteiden ratkaiseminen

• Valo-valmistumispalvelu toimii parhaiten seuraavilla selaimilla: Chrome, Safari, Mozilla Firefox tai Edge 
• Valo toimii sillä kielellä, jolla käytät Pakkia. Voit vaihtaa kielivalintaa vaihtamalla Pakin käyttämän kielen
• Jos järjestelmä ei toimi, kokeile ensin kirjautua ulos, sulkea selain ja kirjautua takaisin. Kokeile toista selainta. Jos tämä ei auta – lähetä viesti osoitteeseen koulutuksentukipalvelut@hamk.fi
• Jos sinulla on useita opiskeluoikeuksia, tarkista, että käytät Pakkia oikealla opiskeluoikeudella
  • mikäli opinto-oikeutesi ei johda tutkintoon, et voi luoda valmistumishakemusta

AVOP-kyselyyn vastaamiseen liittyvät ongelmat:

• AVOP-kyselyn linkki ei ole aktiivinen – tarkista onko sinulla tarpeeksi suorituksia (amk-tutkinnot, vähintään 80% ja yamk-tutkinnot, vähintään 50% opinnoista). Suoritusten pitää olla kirjattu vähintään edellisenä päivänä
• Olet jo vastannut kyselyyn: ota yhteys omaan opinto-ohjaajaasi
• AVOP-kyselyyn vastaaminen on jäänyt kesken etkä pääse enää uudelleen vastaamaan – ota yhteys koulutuksentukipalvelut@hamk.fi (selitä tilanne, kerro nimesi ja koulutus, josta olet valmistumassa lähettämässäsi viestissä)
• Et muusta syystä voi vastata – ota yhteys opinto-ohjaajaasi
• Mikäli opinto-oikeutesi ei johda tutkintoon, et näe AVOP-kyselylinkkiä valmistumisjärjestelmässä, etkä voi luoda valmistumishakemusta 

Valmistumisen aikataulu 1.8.2023 alkaen

Valmistumispäiväksi tutkintotodistukseen kirjataan se päivämäärä, jolloin olet jättänyt valmiin hakemuksen. Poikkeus 1.7.-31.7. välisenä aikana hakemuksen jättäneiden valmistumispäivä on 31.7.

Huomioithan valmistumisen ajoituksessa opintotuen säännökset, lisätietoa asiasta: kela.fi/opintotuki.

Tutkintotodistuksen toimitusaika on enintään kolme viikkoa valmistumispäivän jälkeen. Tieto tutkinnon suorittamisesta näkyy OmaOpintopolku -palvelussa, kun valmistumistieto on kirjattu opiskelijarekisteriin. 

Sähköinen tutkintotodistus

Saat ladattua tutkintotodistuksen linkistä, joka lähetetään sähköpostilla, kun todistus on valmis. Linkki on voimassa 28 päivää lähetyspäivästä. Sähköpostin lähettäjä on noreply.documents (at)hamk.fi (katso myös roskaposti). Tutkintotodistuksesta ei lähetetä erikseen tulostetta.

Suomenkielisestä koulutuksesta opiskelija saa suomenkielisen tutkintotodistuksen. Englanninkielisestä koulutuksesta opiskelija saa sekä suomen- että englanninkielisen tutkintotodistuksen.

Tutkintotodistus sisältää Diploma Supplementin, joka on kansainväliseen käyttöön tarkoitettu tutkintotodistuksen englanninkielinen liite. Diploma Supplementin tarkoitus on lisätä tutkintojen kansainvälistä vertailtavuutta ja helpottaa opiskelua ja työnhakua ulkomailla valmistumisen jälkeen.

Sähköinen tutkintotodistus on virallinen todistus, joka ei vaadi erillistä oikeaksi todistamista. Todistuksen voi toimittaa liitetiedostona viranomaisille tai työnantajalle. Sähköisestä tutkintotodistuksesta voit tulostaa tulosteita, mutta virallinen tutkintotodistus on vain sähköisessä muodossa. Huom! Tallenna sähköinen tutkintotodistus huolella useampaan paikkaan itsellesi, myös varmuuskopio. 

 

Valmistumisjuhla järjestetään 15.12.2023 Hämeenlinnan korkeakoulukeskuksen auditoriossa/Visamäen kampuksella klo 14.00 alkaen.

Juhlaan kutsutaan kaikki ajalla 30.06.2023-31.12.2023 valmistuneet/valmistuvat. Ohjelma ja ilmoittautumislinkki juhlaan julkaistaan kuukautta ennen tällä sivulla.

 

 

 

• Opiskelu HAMKissa