Valmistuminen

Tutkintotodistuksen hakeminen (AMK ja ylempi AMK -todistukset)

(ks. ammatillisen opettajankoulutuksen ohje Valmistuminen).

Voit käynnistää valmistumisprosessin, kun olet suorittanut vähintään 80% AMK-tutkinnosta tai 50% YAMK-tutkinnosta. Huomioi, että hakemusprosessin eri vaiheisiin on varattava käsittelyaikaa. Suosittelemme, että aloitat hakemusprosessin VALO-palvelussa, kun tavoitteleemasi valmistumispäivään on noin kuusi viikkoa aikaa (katso valmistumisen aikatauluista suositeltu ajankohta).

Valmistumisprosessin päävaiheet

• Kirjaudu Pakkiin ja valitse VALO – valmistumispalvelu
• Vastaa Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalautekyselyyn (AVOP).
  • jos olet jo vastannut AVOP-kyselyyn tai et muusta syystä voi vastata, ota yhteys opinto-ohjaajaasi.
  • huomioi, että kyselylinkki vie sinut järjestelmän ulkopuolelle – odota uudelleenohjausta takaisin valmistumisjärjestelmään, kun olet vastannut kyselyyn.
• Odota opinto-ohjaajan yhteydenottoa: sopikaa valmistumiskeskustelun ajankohta. Opinto-ohjaaja ottaa sinuun yhteyttä noin viikon kuluessa.
  • Huomioi, että VALOon merkitystä valmistumiskeskustelun ajankohdasta ei tule erillistä sähköpostia. Näet keskusteluajan kirjautumalla Valoon.
• Seuraa valmistumishakemuksen muistilistaa, ja merkitse vaiheita tehdyksi.
• Käy valmistumiskeskustelu opinto-ohjaajan kanssa.
• Odota opinto-ohjaajan tarkastuskuittausta: sitten viimeistele ja lähetä tutkintotodistushakemus.
• Odota opiskelijapalveluiden hyväksymiskuittausta ja valmistumispäivän vahvistusta.

Valmistumispalveluun kirjautuminen ja järjestelmän käyttäminen

• Valmistumispalveluun kirjaudutaan opiskelijan PAKKI-työpöydällä. Klikkaa VALO-kuvakkeesta. Järjestelmä ohjaa sinua eteenpäin.
• Huomioi, että AVOP-kyselyyn pitää vastata yhdellä kertaa loppuun asti – järjestelmä ohjaa sinut takaisin Valo-valmistumispalveluun kyselyyn vastaamisen jälkeen ja opinto-ohjaajallesi lähtee automaattinen viesti hakemuksestasi. 
• Voit merkitä asioita tehdyksi omaan tarkistuslistaasi jo ennen valmistumiskeskustelua – muista tallentaa merkinnät.
  • Varmista, että kaikki merkinnät ovat oikein ennen kuin etenet seuraavaan vaiheeseen. Vastauksia ei voi enää tämän jälkeen muokata tai poistaa.
• Kun valmistumiskeskustelu on käyty, opinto-ohjaaja aktivoi sinulle luvan lähettää hakemuksen hyväksyttäväksi. Hyväksymisen jälkeen saat tiedon valmistumispäivästäsi.

Valmistumispalvelun käyttämiseen liittyvien ongelmatilanteiden ratkaiseminen

• Valo-valmistumispalvelu toimii parhaiten seuraavilla selaimilla: Chrome, Safari, Mozilla Firefox tai Edge. 
• Valo toimii sillä kielellä, jolla käytät Pakkia. Voit vaihtaa kielivalintaa vaihtamalla Pakin käyttämän kielen.
• Jos järjestelmä ei toimi, kokeile ensin kirjautua ulos, sulkea selain ja kirjautua takaisin. Kokeile toista selainta. Jos tämä ei auta – lähetä viesti osoitteeseen koulutuksentukipalvelut@hamk.fi
• Jos sinulla on useita opiskeluoikeuksia, tarkista, että käytät Pakkia oikealla opiskeluoikeudella.
  • Mikäli opinto-oikeutesi ei johda tutkintoon, et voi luoda valmistumishakemusta. 

AVOP-kyselyyn vastaamiseen liittyvät ongelmat:

• AVOP-kyselyn linkki ei ole aktiivinen – tarkista onko sinulla tarpeeksi suorituksia (amk-tutkinnot, vähintään 80% ja yamk-tutkinnot, vähintään 50% opinnoista). Suoritusten pitää olla kirjattu vähintään edellisenä päivänä.
• Olet jo vastannut kyselyyn: ota yhteys omaan opinto-ohjaajaasi
• AVOP-kyselyyn vastaaminen on jäänyt kesken etkä pääse enää uudelleen vastaamaan – ota yhteys koulutuksentukipalvelut@hamk.fi (selitä tilanne, kerro nimesi ja koulutus, josta olet valmistumassa lähettämässäsi viestissä)
• Et muusta syystä voi vastata – ota yhteys opinto-ohjaajaasi
• Mikäli opinto-oikeutesi ei johda tutkintoon, et näe AVOP-kyselylinkkiä valmistumisjärjestelmässä, etkä voi luoda valmistumishakemusta. 

Valmistumisen aikataulut

Lukuvuonna 2020-2021 valmistumispäiviä ovat jokaisen kalenterikuukauden viimeinen arkipäivä sekä kesäkuun ja joulukuun valmistumisjuhlapäivät.

Huomioithan valmistumisen ajoituksessa opintotuen säännökset, lisätietoa asiasta: kela.fi/opintotuki.

Valmis tutkintotodistushakemus pitää lähettää viimeistään kolme viikkoa ennen suunniteltua valmistumispäivää. Suosittelemme, että aloitat valmistumisprosessin viimeistään siinä vaiheessa, kun tavoittelemaasi valmistumispäivään on aikaa noin kuusi viikkoa.

Suositus hakemusprosessin aloittamisajankohdaksi	Lähetä valmis todistushakemus viimeistään	Valmistumispäivä
huhtikuun puoliväli	10.05.2021	31.05.2021
toukokuun alku	28.05.2021	18.06.2021 valmistumisjuhla*
toukokuun puoliväli	09.06.2021	30.06.2021
toukokuun loppu – kesäkuun alku huomioi kesälomien vaikutus käsittelyyn	30.07.2021	30.07.2021**

* 18.6.2021 valmistumisjuhla järjestetään verkossa

 **30.07.2021 valmistumispäivän todistukset postitetaan elokuun lopulla.

Valmistumisjuhla

Valmistumisjuhlaan lähetetään kutsu sähköpostilla kaikille ko. lukukauden aikana valmistuneille. Kutsussa on ohjeet tilaisuuteen ilmoittautumisesta. 

Syyslukukauden 2021 valmistumispäivät 

Suositus hakemusprosessin aloittamisajankohdaksi	Lähetä valmis todistushakemus viimeistään	Valmistumispäivä
heinäkuun puoliväli	10.08.2021	31.08.2021
elokuun alku	25.08.2021	15.09.2021
elokuun puoliväli	09.09.2021	30.09.2021
syyskuun alku	24.09.2021	15.10.2021
syyskuun puoliväli	08.10.2021	29.10.2021
lokakuun alku	25.10.2021	15.11.2021
lokakuun puoliväli	09.11.2021	30.11.2021
marraskuun alku	24.11.2021	15.12.2021
marraskuun puoliväli	10.12.2021	31.12.2021

Tutkintotodistus

Suomenkielisestä koulutuksesta opiskelija saa suomenkielisen tutkintotodistuksen. Lisäksi hän saa tutkintotodistuksen englanninkielisen käännöksen.

Englanninkielisestä koulutuksesta opiskelija saa sekä suomen- että englanninkielisen tutkintotodistuksen.

Lisäksi kaikille valmistuville annetaan Diploma Supplement, joka on kansainväliseen käyttöön tarkoitettu tutkintotodistuksen englanninkielinen liite. Diploma Supplementin tarkoitus on lisätä tutkintojen kansainvälistä vertailtavuutta ja helpottaa opiskelua ja työnhakua ulkomailla valmistumisen jälkeen.

Todistuksen toimittaminen

Todistukset postitetaan valmistuneille. 

Mikäli haluat noutaa todistuksen postituksen sijaan, ota yhteys hyvissä ajoin koulutuksen tukipalveluihin: puh. 050 574 5317 tai sähköposti: koulutuksentukipalvelut@hamk.fi

Todistus noudetaan osoitteesta: Visamäentie 35 A, 13100 Hämeenlinna.

Ulkomaille todistus postitetaan ainoastaan EMS-kuriiripalvelun kautta, maksu tästä on 35 euroa. Voit maksaa EMS-kuuripalvelumaksun tästä: MAKSA EMS-MAKSU

 

• Opiskelu HAMKissa