Hyppää sisältöön
Etusivu Tietosuoja Tietosuojailmoitus: Kulunhallinta

Tie­to­suo­jail­moi­tus: Ku­lun­hal­lin­ta

Tietosuojailmoitus: Kulunhallinta (Tietosuoja-asetuksen (2016/679) artikla 13 ja 14).

Hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn tar­koi­tus

Mahdollistaa kulunhallinnan HAMK Oy:n kiinteistöissä.

Työaikaleimaustietoja käytetään palkanmaksuun sekä työaikalain toteutumisen seurannassa.

Kä­sit­te­lyn oi­keus­pe­rus­te

Henkilötietojen käsittelyn peruste on oikeutettu etu (työsuhde, opinto-oikeus, HAMK-kumppanuus). Tärkeimpinä säädöksinä on työsopimuslaki, työaikalaki, vuosilomalaki, Ammattikorkeakoululaki, asetus ammattikorkeakoulusta sekä kahdenvälisiin kumppanuus sopimuksiin.

Re­kis­te­rin hen­ki­lö­tie­to­si­säl­tö ja säi­ly­ty­sa­jat

Hen­ki­lö­kun­ta:

Tie­to­ryh­män nimiSäi­ly­ty­sai­ka
Nimi5 vuot­ta työ­suh­teen päät­ty­mi­ses­tä
Hen­ki­lö­nu­me­ro5 vuot­ta työ­suh­teen päät­ty­mi­ses­tä
Teh­tä­vä­ni­mi­ke5 vuot­ta työ­suh­teen päät­ty­mi­ses­tä
Osas­to5 vuot­ta työ­suh­teen päät­ty­mi­ses­tä
Yri­tys5 vuot­ta työ­suh­teen päät­ty­mi­ses­tä
Yk­sik­kö5 vuot­ta työ­suh­teen päät­ty­mi­ses­tä
Esi­mies5 vuot­ta työ­suh­teen päät­ty­mi­ses­tä
Windows-​käyttäjätunnus5 vuot­ta työ­suh­teen päät­ty­mi­ses­tä
Kul­ku­tun­nis­te­nu­me­ro5 vuot­ta työ­suh­teen päät­ty­mi­ses­tä
PIN-​koodi5 vuot­ta työ­suh­teen päät­ty­mi­ses­tä
Kul­kua­lu­eet5 vuot­ta työ­suh­teen päät­ty­mi­ses­tä
Työ­ai­ka­ka­len­te­ri5 vuot­ta työ­suh­teen päät­ty­mi­ses­tä
Kul­ku­tun­nis­teen käyt­tö5 vuot­ta työ­suh­teen päät­ty­mi­ses­tä
Työ­ai­ka­lei­mauk­set5 vuot­ta työ­suh­teen päät­ty­mi­ses­tä

Opis­ke­li­jat:

Tie­to­ryh­män nimiSäi­ly­ty­sai­ka
Nimi1 vuosi opinto-​oikeuden päät­ty­mi­ses­tä
Opis­ke­li­ja­nu­me­ro1 vuosi opinto-​oikeuden päät­ty­mi­ses­tä
Kou­lu­tus­oh­jel­ma1 vuosi opinto-​oikeuden päät­ty­mi­ses­tä
Yri­tys1 vuosi opinto-​oikeuden päät­ty­mi­ses­tä
Yk­sik­kö1 vuosi opinto-​oikeuden päät­ty­mi­ses­tä
Aloi­tus­ryh­mä1 vuosi opinto-​oikeuden päät­ty­mi­ses­tä
Windows-​käyttäjätunnus1 vuosi opinto-​oikeuden päät­ty­mi­ses­tä
Kul­ku­tun­nis­te­nu­me­ro1 vuosi opinto-​oikeuden päät­ty­mi­ses­tä
PIN-​koodi1 vuosi opinto-​oikeuden päät­ty­mi­ses­tä
Kul­kua­lu­eet1 vuosi opinto-​oikeuden päät­ty­mi­ses­tä
Kul­ku­tun­nis­teen käyt­tö1 vuosi opinto-​oikeuden päät­ty­mi­ses­tä
Työ­ai­ka­lei­mauk­set1 vuosi opinto-​oikeuden päät­ty­mi­ses­tä

Muut:

Tie­to­ryh­män nimi
Säi­ly­ty­sai­ka
Nimi1 vuosi kump­pa­nuu­den päät­ty­mi­ses­tä
Yri­tys1 vuosi kump­pa­nuu­den päät­ty­mi­ses­tä
Yk­sik­kö1 vuosi kump­pa­nuu­den päät­ty­mi­ses­tä
Kul­ku­tun­nis­teen pyy­tä­jä1 vuosi kump­pa­nuu­den päät­ty­mi­ses­tä
Kul­ku­tun­nis­te­nu­me­ro1 vuosi kump­pa­nuu­den päät­ty­mi­ses­tä
PIN-​koodi1 vuosi kump­pa­nuu­den päät­ty­mi­ses­tä
Kul­kua­lu­eet1 vuosi kump­pa­nuu­den päät­ty­mi­ses­tä
Kul­ku­tun­nis­teen käyt­tö1 vuosi kump­pa­nuu­den päät­ty­mi­ses­tä

Re­kis­te­röi­dyt

Rekisterissä ovat:

Re­kis­te­rin tie­to­läh­teet

Tiedot saadaan HAMK:n ja HAMI;n henkilöhallintajärjestelmistä, opiskelijarekisteristä sekä henkilöiltä itseltään.

Hen­ki­lö­tie­to­jen vas­taa­not­ta­jat

Tietoja ei luovuteta Hämeen ammattikorkeakoulun ulkopuolelle.

HAMKissa voidaan käyttää ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä (esim. tietoteknisiä palveluita tarjoavat yritykset), jotka käsittelevät henkilötietoja tehtyjen sopimusten mukaisesti.

Re­kis­te­rin suo­jauk­sen pe­ri­aat­teet

Ma­nu­aa­li­nen ai­neis­to

Työaikatietoja saatetaan käsitellä tulosteista palkanmaksun ja seurannan yhteydessä.

ATK:lla kä­si­tet­tä­vät tie­dot

Tiedot on tallennettu tietojärjestelmään. Käyttäjillä on mahdollista nähdä ja tehdä korjausehdotuksia omiin työaikaleimaustietoihin.

Järjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne rekisterinpitäjät henkilöt, joilla työnsä puolesta on niihin oikeus.

Tietojen lainmukainen käsittely varmistetaan tietojen luokittelulla ja tietoaineistojen käsittelysääntöjen mukaisella toimintatavalla.

Au­to­maat­ti­nen pää­tök­sen­te­ko

Rekisterissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa.

Tie­to­jen siir­to EU:n tai ETA:n ul­ko­puo­lel­le

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Re­kis­te­röi­dyn oi­keu­det

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) antaa rekisteröidylle seuraavat oikeudet:

Re­kis­te­rin­pi­tä­jä

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
PL 230 (Visamäentie 35 A)
13101 Hämeenlinna

Puhelin: (03) 6461, sähköpostiosoite: hamk@hamk.fi

Re­kis­te­rin yh­teys­hen­ki­lö

Tie­to­suo­ja­vas­taa­va

tietosuojavastaava@hamk.fi

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
tietosuojavastaava
PL 230
13101 Hämeenlinna