Tietosuoja tutkimuksessa ja TKI-etiikka
Tietosuoja ja TKI-etiikka HAMKissa
Tietosuojaan liittyvät käytänteet ja eettiset periaatteet ovat laadukkaan tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoimintamme ytimessä.
Olemme koonneet tälle sivustolle tietoa tietosuojasta tutkimuksessa ja TKI-etiikasta HAMKissa.
Tietosuoja
Noudatamme hankkeissa tapahtuvassa henkilötietojen käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta, Suomen tietosuojalakia ja muiden henkilötietojen käsittelyä säätelevien lakeja ja asetuksia. Kansainvälisissä hankkeissa noudatamme myös paikallista lainsäädäntöä.
HAMKin yleiset henkilötietojen käsittelyyn liittyvät periaatteet löydät digipedaohjeista Henkilötietojen käsittelyn muistilista.
Muita, erityisesti tutkimuksiimme liittyviä henkilötietojen käsittelyn periaatteitamme ovat:
- Keräämme vain tutkimuksen näkökulmasta olennaisia henkilötietoja
- Anonymisoimme tai pseudonymisoimme tutkimusaineiston aina, kun mahdollista.
Tarkemmat ohjeemme tutkimuksen tietosuojasta löydät digipedaohjeista Tietosuoja tutkimuksessa.
Tarjoamme hamkilaisille tukea tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa. Tukitoimista vastaa pääsääntöisesti HAMKin tki-tuen tiimi ja tietosuojavastaava..
Aineistonhallintasuunnitelma
Laadimme tutkimuksesta aina aineistonhallintasuunnitelman. Voit tutustua HAMKin aineistonhallinnan käytänteisiin verkkosivuillamme.
Informointi
Informoimme henkilötietojen käsittelystä henkilötietoja kerättäessä rekisteröidylle tarkoitetulla lyhyellä ja selkokielisellä tietosuojailmoituksella. Lisätietoja informoinnista löydät digipedaohjeista rekisteröidyn informointi.
Henkilötietojen käsittelyn sopimukset
Käytämme henkilötietojen käsittelyssä vain sellaisia alihankkijoita tai kumppaneita, joiden kanssa olemme tehneet asianmukaiset henkilötietojen käsittelyn sopimukset. Tarkempia ohjeita löydät digipedaohjeista henkilötietojen käsittelyn sopimukset.
Vaikutustenarviointi
Ennen tutkimuksessa tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyn aloitusta arvioimme tietosuojan vaikutustenarvioinnin tekemisen tarpeen. Teemme vaikutustenarvioinnin silloin, kun suunnittelemastamme henkilötietojen käsittelystä todennäköisesti aiheutuisi korkea riskin henkilötiedoille. Vaikutustenarvioinnin avulla varmistamme, että jäljelle jäänyt henkilötietojen käsittelyn riski on hyväksyttävällä tasolla.
Lisätietoja vaikutustenarvioinnista:
Rekisterinpitäjä tutkimuksessa
Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisterinpitäjä määrittelee ”henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot”. Tilanteesta riippuen tutkimuksissamme rekisterinpitäjänä on HAMK Oy, HAMI Oy, HAMK Akatemia Oy tai tutkija itse. Joissain tutkimuksissamme kyseessä voi olla myös yhteisrekisterinpitäjyys, jolloin laadimme yhteisrekisterinpitäjyydestä sopimuksen. Rekisterinpitäjyys on olennainen osan tietosuojailmoitusta.
Opinnäytetöissämme rekisterinpitäjä on tyypillisesti opiskelija itse.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvien käytänteiden huolehtiminen on pääsääntöisesti hankkeen projektipäällikön ja opinnäytetöissä opiskelijan vastuulla. HAMKin tki-tuen tiimi ja tietosuojavastaava tarjoaa tukea henkilötietoihin liittyvissä kysymyksissä.
TKI-Etiikka
Ammattikorkeakouluympäristössä eettiset seikat huomioidaan kaikessa tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnassa, minkä vuoksi ammattikorkeakouluympäristössä tutkimusetiikasta käytetään myös nimitystä TKI-etiikka.
Yksi tieteellisen tutkimuksen luotettavuuden takeista on, että tutkimus on toteutettu hyvän tieteellisen käytännön (HTK) edellyttämällä tavalla. Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ohjeiden mukaan hyvään tieteelliseen käytäntöön kuuluu muun muassa, että tutkimuksessa sovelletaan tieteellisen tutkimuksen kriteerien mukaisia ja eettisesti kestäviä tiedonhankinta-, tutkimus- ja arviointimenetelmiä ja että tutkimuksessa syntyneet tietoaineistot tallennetaan tieteelliselle tiedolle asetettujen vaatimusten mukaisesti. HAMKissa avoin TKI-toiminta, kuten aineistojen avaaminen, tapahtuu tutkimuseettisten ja juridisten periaatteen sallimissa rajoissa. HAMKin TKI-aineistot ovat aineistosta riippuen niin avoimia kuin mahdollista, mutta niin suljettuja kuin tarpeen.
HAMK on toiminnassaan sitoutunut noudattamaan Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) antamaa ohjeistusta “Hyvä tieteellinen käytäntö ja sen loukkausepäilyjen käsitteleminen Suomessa”.
TENK on laatinut lomakemallin hyvän tieteellisen käytännön (HTK) loukkausepäilystä ilmoittamista varten. Strukturoitu lomakemalli ohjaa ilmoituksen tekijää antamaan HTK-prosessin kannalta keskeisimmät tiedot ja perustelemaan epäilynsä HTK-ohjeessa annettujen kriteerien pohjalta. HTK-ilmoitus toimitetaan suoraan ko. organisaation ylimmälle johtajalle, ei TENKille.
Lääketieteellistä ja muuta ihmisiin kohdistuvaa tutkimusta säädellään ja ohjeistetaan muuta tutkimusta tarkemmin. Tyypillisesti tarvitaan tutkittavalta suostumus tutkimukseen osallistumisesta ja organisaatiolta erikseen tutkimuslupa, jos tutkittavana on organisaation jäseniä.
Tutkimuseettinen neuvottelukunta (TENK) on vuonna 2019 uudistanut ja ajanmukaistanut kansallisen ohjeistuksensa Ihmiseen kohdistuvan tutkimuksen eettiset periaatteet ja ihmistieteiden eettinen ennakkoarviointi Suomessa. Jos tutkimushankkeessa täyttyy yksikin TENKin ohjeistuksen eettisen ennakkoarvioinnin kriteereistä, niin hamkilaisen tutkimuksen eettisen ennakkoarvioinnin tekee pääkaupunkiseudun ammattikorkeakoulujen ihmistieteiden eettinen toimikunta.
HAMK kuuluu pääkaupunkiseudun ammattikorkeakoulujen ihmistieteiden eettiseen toimikuntaan yhdessä Metropolian, Arcadan, Laurean, Diakin ja Humakin kanssa. HAMKin edustaja toimikunnassa on Raija Koskinen ja varajäsenenä toimii Telle Hailikari.
Lisätietoa eettisen toimikunnan tehtävistä ja toiminnasta löydät toimikunnan verkkosivuilta
HAMKin tutkimusetiikan tukihenkilöinä toimivat Janne Salminen ja Auli Harju. Tutkimusetiikan tukihenkilön tehtäviin kuuluvat muun muassa:
- hyvän tieteellisen käytännön (HTK) edistäminen organisaatiossa
- TENKin toiminnan ja ohjeistuksen sekä HTK-prosessin tunnetuksi tekeminen organisaatiossa
- oman organisaationsa tutkijoiden ja muiden työntekijöiden neuvominen matalan kynnyksen periaatteella
- HTK-prosessin kulusta opastaminen HTK-loukkausta epäiltäessä
- tarvittaessa HTK-loukkausepäilyilmoituksen laatimisessa neuvominen
- prosessiin liittyvien neuvojen ja tuen antaminen osapuolille HTK-prosessin aikana.
TENKin ohjeet tukihenkilötoiminnasta organisaatioille ja tukihenkilöille