Tietosuojailmoitus: Julkaisutoiminta
Tietosuojailmoitus: Julkaisutoiminta (Tietosuoja-asetuksen (2016/679) artikla 13 ja 14).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteritietojen käyttötarkoitus on dokumentoida HAMKin julkaisutoiminta.
Käsittelyn oikeusperuste
- sopimus (kirjoittajien osalta)
- suostumus (arvioijien osalta)
Rekisterin henkilötietosisältö ja säilytysajat
Tietoryhmän nimi | Säilytysaika |
Kirjoittajien nimet | pysyvä |
Kirjoittajien henkilötiedot | pysyvä |
Kirjoittajien kuvaus | pysyvä |
Kirjoittajien valokuva | pysyvä |
Julkaisusopimukset | pysyvä |
Arvioijien nimi | pysyvä |
Arvioijien yhteystiedot | pysyvä |
HAMKin julkaisusarjojen arviointilomakkeella kerättävät tiedot (arvioijan nimi, arvioitavan artikkelin kirjoittajan nimi) | pysyvä |
Rekisteröidyt
- HAMKin julkaisusarjoihin käsikirjoituksia tarjonneet henkilöt
- HAMKin julkaisusarjojen arvioijat
Rekisterin tietolähteet
HAMKin julkaisuihin käsikirjoituksia tarjoavat henkilöt ja HAMKin julkaisuja arvioivat henkilöt.
Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilö- tai osoitetietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille. Tieteellisten julkaisujen vertaisarviointia koskevat tiedot ja asiakirjat luovutetaan tarvittaessa Tieteellisten seurain valtuuskunnalle tai Tutkimuseettiselle neuvottelukunnalle Tieteellisten seurain valtuuskunnan vertaisarviointitunnuskäytännön mukaisesti.
HAMKissa voidaan käyttää ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä (esim. tietoteknisiä palveluita tarjoavat yritykset), jotka käsittelevät henkilötietoja tehtyjen sopimusten mukaisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Rekisterinpitäjä säilyttää julkaisusopimuksia lukitussa tilassa.
ATK:lla käsitettävät tiedot
Tiedot on tallennettu tietojärjestelmään. Käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset. Järjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne henkilöt, joilla työnsä puolesta on niihin oikeus.
Automaattinen päätöksenteko
Rekisterissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteröidyn oikeudet
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) antaa rekisteröidylle seuraavat oikeudet:
Rekisterinpitäjä
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
PL 230 (Visamäentie 35 A)
13101 Hämeenlinna
Puhelin: (03) 6461, sähköpostiosoite: hamk@hamk.fi
Rekisterin yhteyshenkilö

Tietosuojailmoitus: Julkaisutoiminta
Tietosuojavastaava

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
tietosuojavastaava
PL 230
13101 Hämeenlinna