Hyppää sisältöön
Etusivu Tietosuoja Tietosuojailmoitus: Alumnitietojen käsittely

Tie­to­suo­jail­moi­tus: Alum­ni­tie­to­jen kä­sit­te­ly

Tietosuojailmoitus: Alumnitietojen käsittely (Tietosuoja-asetuksen artikla 13 ja 14).

Hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn tar­koi­tus

Hämeen ammattikorkeakoulun alumnisuhteiden hoitaminen.

Kä­sit­te­lyn oi­keus­pe­rus­te

Rekisteröidyn oma suostumus.

Re­kis­te­rin hen­ki­lö­tie­to­si­säl­tö ja säi­ly­ty­sa­jat

Tie­to­ryh­män nimiSäi­ly­ty­sai­ka
Hen­ki­lön nimi, yh­teys­tie­dot, asuin­kun­ta, asuin­maaAlum­ni­jä­se­nyy­den kesto
HAM­Kin kou­lu­tus, josta val­mis­tu­nut ja muu mah­dol­li­nen kou­lu­tusAlum­ni­jä­se­nyy­den kesto
Val­mis­tu­mis­vuo­siAlum­ni­jä­se­nyy­den kesto
Hen­ki­lön työ­nan­ta­ja ja työ­teh­tä­väAlum­ni­jä­se­nyy­den kesto
Yh­tey­den­ot­to­lu­vat (uu­tis­kir­je­ti­laus, mark­ki­noin­ti­lu­pa, suo­rat yh­tey­de­no­tot)Alum­ni­jä­se­nyy­den kesto
Yh­teis­työn muo­dot

– opis­ke­li­joi­hin liit­ty­vä yh­teis­työ, kuten mo­duu­li­pro­jek­tit, har­joit­te­lu­pai­kat sekä opin­näy­te­työ­pai­kat
– ta­pah­tu­miin osal­lis­tu­mi­nen
– vie­ras­luen­noit­si­ja­na tai men­to­ri­na toi­mi­mi­nen
– muu alum­nin kans­sa so­vit­tu osal­lis­tu­mis­ta­pa		Alum­ni­jä­se­nyy­den kesto

Re­kis­te­röi­dyt

Rekisterissä ovat Hämeen ammattikorkeakoulun alumnit.

Re­kis­te­rin tie­to­läh­teet

Alumnit.

Hen­ki­lö­tie­to­jen vas­taa­not­ta­jat

Alumnitietoja ei luovuteta Hämeen ammattikorkeakoulun ulkopuolelle.

HAMKissa voidaan käyttää ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä (esim. tietoteknisiä palveluita tarjoavat yritykset), jotka käsittelevät henkilötietoja tehtyjen sopimusten mukaisesti.

Re­kis­te­rin suo­jauk­sen pe­ri­aat­teet

Ma­nu­aa­li­nen ai­neis­to

Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.

ATK:lla kä­si­tet­tä­vät tie­dot

Tiedot on tallennettu tietojärjestelmään. Käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset. Järjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne rekisterinpitäjät henkilöt, joilla työnsä puolesta on niihin oikeus.

Tietojen lainmukainen käsittely varmistetaan tietojen luokittelulla ja tietoaineistojen käsittelysääntöjen mukaisella toimintatavalla.

Au­to­maat­ti­nen pää­tök­sen­te­ko

Rekisterissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa.

Tie­to­jen siir­to EU:n tai ETA:n ul­ko­puo­lel­le

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Re­kis­te­röi­dyn oi­keu­det

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) antaa rekisteröidylle seuraavat oikeudet:

Re­kis­te­rin­pi­tä­jä

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
PL 230 (Visamäentie 35 A)
13101 Hämeenlinna

Puhelin: (03) 6461, sähköpostiosoite: hamk@hamk.fi

Re­kis­te­rin yh­teys­hen­ki­lö

Tie­to­suo­ja­vas­taa­va

tietosuojavastaava@hamk.fi

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
tietosuojavastaava
PL 230
13101 Hämeenlinna