Kehitimme ja testasimme virtuaalisen perehdytyksen mallia logistiikka-alalle
Logistiikka-alan perehdytys kaipaa nopeampia ja turvallisempia ratkaisuja. VIVA – Virtuaalinen Varasto Osaamisen Kasvattamisessa (ESR+) -hankkeen tuloksena syntyi geneerinen Virtuaalivarasto‑sovellus, jonka avulla yritykset ja oppilaitokset voivat matalalla kynnyksellä tutustua XR‑ratkaisujen mahdollisuuksiin ja rakentaa osaamistaan virtuaalisen perehdytyksen hyödyntämisessä.
Logistiikka-alan työvoimapula, korkea vaihtuvuus ja perehdytyksen haasteet ovat jo pitkään kuormittaneet logistiikka- ja varastointialan yrityksiä. VIVA – Virtuaalinen Varasto Osaamisen Kasvattamisessa (ESR+) -hankkeen tavoitteena oli vastata logistiikka-alan kasvavaan osaajatarpeeseen kehittämällä uusia virtuaaliteknologiaan ja digitaaliseen kaksoseen, eli fyysisen kohteen digitaaliseen kopioon, perustuvia perehdytysratkaisuja. Tavoitteena oli myös vahvistaa yritysten ja oppilaitosten digiosaamista sekä tukea varastotyön koulutusta, työvoiman saatavuutta ja maahanmuuttajataustaisten henkilöiden integroitumista.
Virtuaalivarasto-sovellus rakentui yhteistyössä
Yli 40 yritystä ja useampi oppilaitos osallistui aktiivisesti hankkeeseen. Hankkeen alussa toteutetut työpajat yhteistyössä yritysten, oppilaitosten ja logistiikka-alan muiden toimijoiden kanssa toivat esiin perehdytyksen kipukohtia ja auttoivat määrittämään ne sisältöalueet, joihin virtuaalinen oppiminen voisi tarjota suurimman hyödyn. Yhteinen viesti oli selkeä: perehdyttämisen tulisi olla nopeampaa, saavutettavampaa ja ennen kaikkea turvallisempaa. Näiden toiveiden pohjalta rakennettiin pelimoottoriteknologialla Meta Quest 3 VR-laseilla toimiva Virtuaalivarasto‑sovellus, joka on geneerinen oppimisympäristö, jossa harjoitellaan varaston siisteyteen, turvallisuuteen, pakkausvirheiden tunnistamiseen ja tilausten keräämiseen liittyviä tehtäviä. Nämä tehtävät havainnollistavat hyvin, millaisia yleisluontoisia ja toimipisteeseen sitoutumattomia tehtäviä voidaan perehdyttää virtuaalisesti. Sovellusta on mahdollista käyttää 16 eri kielellä, mikä tukee tasalaatuista perehdytyskokemusta monikielisessä ympäristössä. Ratkaisun geneerisyys mahdollistaa sen, että yritykset voivat kokeilla virtuaalista perehdytystä matalalla kynnyksellä ja selvittää toimisiko vastaavanlainen ratkaisu heille.
Sovellusta pilotoitiin laajasti yrityksissä ja oppilaitoksissa, ja palaute osoitti VR‑perehdytyksen olevan selkeä, havainnollinen ja turvallinen tapa tutustua varaston perusperiaatteisiin. Osallistujat kokivat tehtävät selkeiksi, tehokkaiksi ja helposti ymmärrettäviksi. Tehtäviä pidettiin innovatiivisina ja mielekkäinä, ja erityisesti tuotiin esiin niiden sopivuus myös eri-ikäisille käyttäjille. Jopa yli 50-vuotiaille tekeminen oli hauskaa ja innostavaa. Kiitosta sai myös sovelluksessa oleva opastus, joka helpotti sovelluksen käyttöä myös niille, joilla ei ole aiempaa kokemusta VR-teknologiasta.
XR-teknologioiden osaaminen vahvistui
Hankkeen työpajat, seminaarit ja pilotoinnit syvensivät niin yritysten, oppilaitosten kuin osallistujien ymmärrystä virtuaaliteknologioiden käytännön soveltamisesta ja rajoitteista. Samalla ne loivat realistisen kuvan XR- ja VR-teknologioiden nykytilasta verrattuna pelkkiin myyntipuheisiin. XR-teknologian nähtiin tarjoavan selkeitä ja konkreettisia hyötyjä erityisesti perehdytyksessä, turvallisuuskoulutuksessa ja opetuksessa ja mahdollisuus kokeilla teknologiaa itse koettiin erityisen arvokkaaksi. Hankkeen koettiin lisänneen ymmärrystä siitä, miten virtuaalimaailmaa voidaan hyödyntää opetuksessa ja perehdytyksessä ja millaisia mahdollisuuksia se voi avata tulevaisuudessa. Hankkeen voidaankin todeta vahvistaneen yritysten ja oppilaitosten digiosaamista ja kiinnostusta virtuaalisten koulutusratkaisujen laajempaan hyödyntämiseen. Useat toimijat näkivät selviä mahdollisuuksia omien, räätälöityjen ratkaisujen kehittämiselle.
Virtuaalivarasto-sovellus on saatavilla hankeverkkosivuilla ja tulee myöhemmin ladattavaksi Meta Store -kauppapaikalta. Virtuaalinen perehdytys on erityisesti logistiikka-alan yrityksille, oppilaitoksille sekä muille toimijoille varteenotettava vaihtoehto perehdytykseen ja koulutukseen, erityisesti tilanteissa, joissa halutaan harjoitella varastotyön perusperiaatteita turvallisesti. Lisäksi se voi tarjota tasalaatuisen ja nopean perehdytyksen, vähentää virheiden riskiä ja parantaa työturvallisuuskäytäntöjä ilman kallista tai aikaa vievää fyysistä harjoittelua. Ilmaiseksi saatavilla oleva Virtuaalivarasto-sovellus auttaa arvioimaan, voisiko virtuaalinen perehdytys toimia osana yrityksen pysyvää perehdytys- ja koulutusprosessia ilman suuria panostuksia.
VIVA – Virtuaalinen varasto osaamisen kasvattamisessa -hanke (ESR+) oli Euroopan unionin osarahoittama hanke, jota toteutti HAMK Tech -tutkimusyksikkö ja yhteistyökumppanina toimi LIMOWA ry 1.9.2023–28.2.2026 aikana. Hankkeen aikana kehitettiin Virtuaalivarasto-sovellus, jonka avulla yritykset, oppilaitokset ja muut toimijat voivat selvittää ja todeta virtuaalisen perehdyksen sopivuuden ja hyödyt koulutus- ja perehdyttämiskäytössä.
Tutustu asiantuntija-artikkeleihin
Lisätietoja:
